Alerta de saldos negativos: mantenha um fluxo de caixa saudável

Sabia que os alertas de saldos negativos ajudam a evitar surpresas e manter a saúde financeira da sua empresa? Descubra tudo sobre o assunto aqui!

Manter um fluxo de caixa saudável é um dos principais desafios enfrentados pelos gestores financeiros das empresas. Afinal, é preciso controlar as despesas, gerenciar as receitas e evitar surpresas desagradáveis que possam comprometer a saúde financeira do negócio. 

Nesse contexto, os alertas de saldos negativos surgem como uma ferramenta essencial para manter o controle das contas bancárias e evitar a inadimplência, atrasos em pagamentos e até mesmo a falência da empresa. 

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Neste artigo, você vai entender como as notificações de saldos negativos ajudam a manter um fluxo de caixa saudável e quais são as vantagens de utilizar essa funcionalidade na gestão financeira da sua empresa. Boa leitura!

Mantenha a saúde financeira de sua empresa

Quando uma pessoa atinge um saldo negativo ou próximo a zero, algumas instituições enviam notificações com o objetivo de comunicar o cliente sobre o atual estado de sua conta. Em empresas, o princípio é o mesmo das contas pessoais.

Esses alertas de saldos negativos são importantes para que a empresa possa tomar medidas imediatas para evitar problemas financeiros, como a falta de dinheiro para pagar contas e funcionários. 

Além disso, as notificações de saldos negativos podem ajudar a sua empresa a controlar melhor suas finanças, permitindo que ela identifique padrões de gastos e despesas excessivas que podem estar contribuindo para o saldo negativo da conta bancária. 

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Outro destaque dos alertas de saldos negativos é em relação à gestão de contas bancárias da empresa. Eles ajudam a monitorar e controlar as transações financeiras da empresa em tempo real, reduzindo as chances de saldos negativos e garantindo um fluxo de caixa saudável.

Assim, esses disparos de notificações podem ser uma ferramenta importante para ajudar a sua empresa a:

• Manter um fluxo de caixa saudável;
• Ter uma boa saúde financeira;
• Identificar áreas de melhoria e oportunidades de crescimento;
• Obter uma gestão de contas bancárias sem ruídos;
• Evitar problemas como a inadimplência ou a impossibilidade de cumprir compromissos financeiros.

Como evitar que saldos negativos atrapalhem o fluxo de caixa?

Para ter um fluxo de caixa saudável, é necessário adotar algumas medidas de gestão financeira. Para começar, é importante ter em mente que um planejamento financeiro é extremamente importante. Isso porque, além de conhecer a fundo suas receitas e despesas, deve ter claro os objetivos e metas do negócio. Com um planejamento bem estruturado, você tem uma visão clara de onde seguir, por quais motivos e como fazer uma gestão financeira adequada ao seu negócio.

Para ter um fluxo de caixa saudável também é necessário realizar análises periódicas para identificar possíveis defasagens entre as entradas e saídas de dinheiro e possíveis pontos de estrangulamento ou de insuficiência de caixa. Assim, é possível antecipar a necessidade de buscar alternativas para não ter saldo negativo na conta bancária.

Além disso, a gestão de contas bancárias é um elemento chave. Quando você mantém suas contas bancárias organizadas e controladas, é possível:

• Identificar recebimentos e pagamentos com maior clareza;
• Evitar pagamentos indevidos;
• Controlar as despesas;
• Antecipar problemas financeiros;
• Melhorar o relacionamento com instituições financeiras;
• Reduzir a burocracia;
• Facilitar a auditoria financeira.

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Todos esses benefícios podem ajudar a sua empresa a se tornar mais eficiente, competitiva e rentável.

A visualização 360 reduz as chances de saldos negativos

A visualização 360 na gestão financeira é uma metodologia que permite que os gestores tenham uma visão completa e integrada das finanças da empresa, o que é crucial para evitar saldos negativos. 

Com ela, é possível integrar informações de diversas áreas financeiras da empresa, como contas a pagar, contas a receber, fluxo de caixa, orçamento, investimentos, custos e receitas. 

Isso permite que os gestores tenham uma visão ampla e detalhada do desempenho financeiro da empresa, identificando tendências, oportunidades e riscos.

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Outra vantagem da visualização 360 na gestão financeira é a capacidade de identificar problemas financeiros com antecedência. 

Com isso, os gestores podem monitorar constantemente o fluxo de caixa da empresa e identificar áreas que possam estar contribuindo para saldos negativos, como despesas excessivas ou vendas abaixo do esperado. 

Dessa forma, é possível tomar medidas corretivas antes que os saldos negativos se tornem um problema maior.

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Além disso, a visualização 360 permite que os gestores façam um planejamento financeiro mais eficaz, estabelecendo metas e objetivos claros e definindo um orçamento que permita que a empresa alcance essas metas.

Isso ajuda a evitar gastos excessivos e a manter o fluxo de caixa da empresa em equilíbrio, reduzindo as chances de saldos negativos.

A análise de indicadores financeiros também é uma ferramenta importante na visualização 360, permitindo que os gestores identifiquem áreas onde a empresa precisa melhorar para evitar saldos negativos e manter uma saúde financeira equilibrada. 

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Alertas de saldos negativos com a Veragi

A plataforma Veragi da Accesstage foi desenvolvida com o intuito de auxiliar empresas a terem uma gestão financeira plena e eficaz. 

Os módulos da plataforma contemplam a gestão de contas a pagar e receber, gestão de recebíveis e gestão de contas bancárias, fornecendo uma visão detalhada por grupo, empresas, bancos e contas e dos lançamentos (créditos e débitos).

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A Veragi ainda emite alertas de saldos negativos para que você possa ter uma gestão financeira sem sustos e surpresas. Quer saber mais? Fale com um especialista Accesstage e descubra como implementar a Veragi em sua empresa!