Controle de contas a pagar para evitar atrasos financeiros

O controle de contas a pagar é o processo de gerenciamento das obrigações financeiras de uma empresa, relativas a pagamentos de fornecedores, funcionários, impostos, entre outras despesas. Inclui fatores como a emissão de faturas, acompanhamento do status das contas em aberto e registro de pagamentos realizados.

Essa é uma parte importante da gestão financeira de uma empresa, independente do porte, pois garante a solidez financeira, já que as obrigações financeiras da empresa são cumpridas em dia e dentro do orçamento previsto, evitando juros e multas por atraso.

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Quer entender como o controle de contas a pagar impacta diretamente na gestão de fluxo de caixa de pequenas e médias empresas? A Accesstage explica!

A importância do controle de contas a pagar para o financeiro

O controle de contas a pagar é essencial para evitar atrasos de pagamentos, garantir o fluxo de caixa saudável e manter a boa reputação da empresa junto aos fornecedores e instituições financeiras, especialmente quando falamos em pequenas e médias empresas, que estão começando a ocupar o seu lugar no mercado. 

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Para tornar esse processo mais preciso, é importante contar com uma boa plataforma de automação de pagamentos, afinal, ela permite que as transações sejam realizadas com muito mais eficiência e rapidez, evitando erros humanos

Mantenha os lançamentos das entradas e saídas

Manter lançamentos precisos e atualizados das entradas e saídas de dinheiro permite uma visão clara e detalhada da situação financeira, incluindo receitas, despesas e lucros, para melhor gestão do fluxo de caixa. Além disso, o controle de contas a pagar auxilia na tomada de decisões estratégicas e no cumprimento de obrigações fiscais e contábeis.

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Para isso, é recomendável utilizar tecnologias de gestão financeira, como a plataforma Veragi da Accesstage, afinal, ela permite acompanhar todas as transações em tempo real, além de oferecer recursos de automação de pagamentos, integração com outras ferramentas e relatórios personalizados, garantindo a transparência e a eficiência.

Gestão de pagamentos em tempo real

A gestão de pagamentos em tempo real refere-se à capacidade de acompanhar e controlar os pagamentos realizados por qualquer setor da empresa, de forma imediata e precisa, ao mesmo tempo que otimiza o tempo dos gestores. Isso permite uma visão clara e detalhada das transações financeiras e a identificação rápida de problemas. 

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Dessa forma, fica muito mais fácil solucionar as falhas rapidamente, minimizando os riscos de atrasos e inadimplências, grandes vilões do fluxo de caixa saudável.

Não se esqueça de integrar gastos e pagamentos

Quando gastos e pagamentos estão integrados, é possível acompanhar de forma clara e detalhada todas as transações financeiras, ganhando previsibilidade na gestão do fluxo de caixa, minimizando erros e garantindo a precisão dos dados. Isso facilita a análise dos gestores, garantindo mais eficiência e otimização de tempo.

Automação financeira para o controle de contas a pagar

A gestão do fluxo de caixa é muito facilitada pelo uso de tecnologia, por permitir melhor visibilidade e previsibilidade financeira. Dessa forma, é seguro afirmar que o uso de ferramentas corretas para o controle de contas a pagar garante a saúde financeira da empresa, além de preservar sua credibilidade.

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A plataforma Veragi da Accesstage pode ajudar a otimizar o controle de contas a pagar de diversas formas, incluindo:

• Automação de processos: A Veragi livra os gestores financeiros das tarefas repetitivas, como geração de faturas, envio de cobranças e notificações de vencimento, o que reduz erros e aumenta a eficiência.
• Visibilidade em tempo real: A Veragi permite acompanhar o status das contas a pagar em tempo real, identificar pendências e tomar decisões de forma mais ágil.
• Integração com sistemas financeiros: A plataforma pode ser integrada a outros sistemas financeiros, como ERP's e sistemas bancários, para que todos os dados estejam centralizados e disponíveis em um único lugar.
• Relatórios: A Veragi permite gerar relatórios personalizados para acompanhar o desempenho financeiro da empresa, identificar oportunidades de melhorias e tomar decisões informadas.

Venha otimizar o controle de contas a pagar, tornando o processo mais eficiente, seguro e ágil. Converse com nossos consultores!