O controle de contas a pagar é o processo de gerenciamento das obrigações financeiras de uma empresa, relativas a pagamentos de fornecedores, funcionários, impostos, entre outras despesas. Inclui fatores como a emissão de faturas, acompanhamento do status das contas em aberto e registro de pagamentos realizados.
Essa é uma parte importante da gestão financeira de uma empresa, independente do porte, pois garante a solidez financeira, já que as obrigações financeiras da empresa são cumpridas em dia e dentro do orçamento previsto, evitando juros e multas por atraso.
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Quer entender como o controle de contas a pagar impacta diretamente na gestão de fluxo de caixa de pequenas e médias empresas? A Accesstage explica!
O controle de contas a pagar é essencial para evitar atrasos de pagamentos, garantir o fluxo de caixa saudável e manter a boa reputação da empresa junto aos fornecedores e instituições financeiras, especialmente quando falamos em pequenas e médias empresas, que estão começando a ocupar o seu lugar no mercado.
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Para tornar esse processo mais preciso, é importante contar com uma boa plataforma de automação de pagamentos, afinal, ela permite que as transações sejam realizadas com muito mais eficiência e rapidez, evitando erros humanos
Manter lançamentos precisos e atualizados das entradas e saídas de dinheiro permite uma visão clara e detalhada da situação financeira, incluindo receitas, despesas e lucros, para melhor gestão do fluxo de caixa. Além disso, o controle de contas a pagar auxilia na tomada de decisões estratégicas e no cumprimento de obrigações fiscais e contábeis.
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Para isso, é recomendável utilizar tecnologias de gestão financeira, como a plataforma Veragi da Accesstage, afinal, ela permite acompanhar todas as transações em tempo real, além de oferecer recursos de automação de pagamentos, integração com outras ferramentas e relatórios personalizados, garantindo a transparência e a eficiência.
A gestão de pagamentos em tempo real refere-se à capacidade de acompanhar e controlar os pagamentos realizados por qualquer setor da empresa, de forma imediata e precisa, ao mesmo tempo que otimiza o tempo dos gestores. Isso permite uma visão clara e detalhada das transações financeiras e a identificação rápida de problemas.
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Dessa forma, fica muito mais fácil solucionar as falhas rapidamente, minimizando os riscos de atrasos e inadimplências, grandes vilões do fluxo de caixa saudável.
Quando gastos e pagamentos estão integrados, é possível acompanhar de forma clara e detalhada todas as transações financeiras, ganhando previsibilidade na gestão do fluxo de caixa, minimizando erros e garantindo a precisão dos dados. Isso facilita a análise dos gestores, garantindo mais eficiência e otimização de tempo.
A gestão do fluxo de caixa é muito facilitada pelo uso de tecnologia, por permitir melhor visibilidade e previsibilidade financeira. Dessa forma, é seguro afirmar que o uso de ferramentas corretas para o controle de contas a pagar garante a saúde financeira da empresa, além de preservar sua credibilidade.
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A plataforma Veragi da Accesstage pode ajudar a otimizar o controle de contas a pagar de diversas formas, incluindo:
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