Tempo é dinheiro: a importância de otimizar a rotina do financeiro

Você já parou para analisar se sua rotina financeira é mais estratégica ou operacional? Caso não tenha feito, está perdendo tempo, afinal, enquanto essa questão não for tratada com a devida importância, seus gestores financeiros continuam presos em trabalhos manuais, que não impactam positivamente no crescimento da empresa.

Você também pode gostar: Tenha um time financeiro mais estratégico e menos operacional

Sendo assim, a partir do momento que você consegue identificar os fatores que atrasam a produtividade da sua equipe, fica mais evidente a importância de otimizar a rotina do financeiro através da transformação tecnológica, contando com o auxílio de ferramentas de alta performance para o controle de transações e processos em tempo real.

Como otimizar a rotina do financeiro?

O primeiro passo para otimizar a rotina do financeiro é identificar quais são os processos que ocupam mais tempo dos seus gestores. Normalmente, estão relacionados à tradução de layouts bancários, análises de entradas e saídas de dinheiro, pagamento de contas e controle de recebimentos, embora algumas empresas tenham necessidades extras.

A seguir, vamos explicar um pouco melhor o porquê desses processos afetarem tanto a produtividade da sua equipe, além de oferecer dicas para otimizar a rotina do financeiro da sua empresa, a partir da transformação tecnológica. 

Automação do Contas a Pagar

Se os gestores financeiros da sua empresa precisam realizar todos os pagamentos de fornecedores, funcionários e contas manualmente, acessando sistemas de diversos bancos diariamente, já estão perdendo um tempo precioso e, por consequência, fazendo com que sua empresa perca oportunidades de aumentar seus ganhos financeiros.

Leia também: 4 Dicas de Como Melhorar o Contas a Pagar da Sua Empresa

A automação do Contas a Pagar é essencial para qualquer empresa que busca otimizar a rotina do financeiro, afinal, uma plataforma multibanco e multi CNPJ, como a Veragi, permite que todas as contas recorrentes sejam agendadas, evitando que a distração de um gestor ocasione multas ou até mesmo o cancelamento de um serviço por inadimplência.

Automação dos recebimentos

Os valores que sua empresa recebe pelas vendas não devem ser armazenados de maneira simplista, como uma planilha ou até mesmo papel, afinal, consegue imaginar o caos que pode ocorrer caso esses valores sejam computados de forma equivocada? Se não tiver conseguido imaginar, vai a dica: pareceria que a empresa gasta mais do que ganha.

Saiba mais em: Plataforma Veragi: Módulo Gestão de Recebíveis

A transformação tecnológica trouxe a opção de conectar uma plataforma de controle financeiro aos meios de pagamento que sua empresa utiliza, dessa forma, todos os recebimentos são computados automaticamente e em tempo real, eliminando a necessidade de trabalhos manuais e reduzindo muito as falhas humanas.

Controle de fluxo de caixa

Se as entradas e saídas podem ser visualizadas em tempo real, com muito mais confiabilidade e praticidade, consequentemente, o setor financeiro tem um controle muito maior do fluxo de caixa, conseguindo manter a sustentabilidade em todos os momentos. Dessa forma, os gestores estarão sempre a alguns cliques da informação desejada.

Leia também: Como é a visão do módulo 'Gestão de Contas Bancárias' da Veragi ?

Com a plataforma Veragi, a equipe financeira ainda consegue centralizar todos os sistemas bancários em apenas uma ferramenta, traduzir automaticamente os layouts de diferentes instituições e antecipar recebíveis frequentemente ou de forma pontual, dependendo das necessidades da sua empresa para manter o fluxo de caixa saudável.

Conte com a Accesstage!

Nossas soluções garantem que sua equipe financeira tenha muito mais tempo para criar estratégias de crescimento sustentável para sua empresa, ao invés de perder preciosas horas do dia tentando acessar sistemas de bancos, realizando muitos pagamentos de uma vez, organizando os recebimentos manualmente e traduzindo os layouts bancários, processos que podem resultar em erros humanos causados pela desmotivação.

Caso ainda tenha alguma dúvida sobre os benefícios da plataforma Veragi para otimizar a rotina do financeiro da sua empresa, entre em contato com nossos especialistas!