Como automatizar processos financeiros melhora sua gestão estratégica?

Para gestores financeiros, a pressão para tomar decisões rápidas e precisas é constante, e os processos manuais muitas vezes limitam a capacidade de resposta.

É nesse cenário que soluções para tomada de decisão financeira, como a automação financeira, desempenham um papel fundamental, permitindo que os profissionais se concentrem no que realmente importa: a estratégia de negócios. 

Navegue por tópicos:

• O que significa automatizar processos financeiros e como isso funciona?
• Como funciona a automatização financeira? 
• Como a automação melhora a tomada de decisão financeira?
• Quais processos financeiros podem ser automatizados para maximizar a eficiência?
• Quais são os benefícios estratégicos de automatizar processos financeiros?
• Quais empresas se beneficiam mais da automação de processos financeiros?
• Como implementar uma solução de automação financeira com sucesso?

Boa leitura!

O que significa automatizar processos financeiros e como isso funciona?

Automatizar processos financeiros vai além de simplesmente digitalizar tarefas. Trata-se de implementar uma plataforma de gestão financeira integrada que consolida diversas operações financeiras, desde pagamentos até conciliações bancárias e gestão de fluxo de caixa. Você sabia que mais de 60% das atividades financeiras podem ser automatizadas? 

A VAN (Rede de Valor Agregado), por exemplo, conecta empresas e instituições financeiras de maneira segura e eficiente, processando informações de forma automática e centralizada. Além de ser uma solução para tomada de decisão financeira, elimina a necessidade de manipulação manual de dados, reduz erros e acelera os processos operacionais. O resultado é uma equipe financeira mais dedicada a atividades mais estratégicas.

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Como funciona a automatização financeira? 

Com uma plataforma de gestão financeira integrada, como a Veragi da Accesstage, a empresa consegue consolidar diferentes operações financeiras, como contas a pagar, contas a receber e tesouraria. 

Essas operações são realizadas automaticamente, com segurança e precisão, facilitando o controle financeiro em tempo real e garantindo que todas as atividades estejam alinhadas com os objetivos estratégicos da empresa.

Como a automação melhora a tomada de decisão financeira?

Quando se utiliza uma solução para tomada de decisão financeira, como a integração oferecida pela VAN, os gestores têm acesso a informações financeiras em tempo real. Isso é possível porque dados críticos são centralizados, processados e apresentados de maneira organizada, permitindo uma análise financeira mais detalhada e ágil.

Ao automatizar processos financeiros, tarefas como conciliação bancária automatizada e controle de fluxo de caixa, o gestor pode visualizar o cenário financeiro completo da empresa em poucos cliques. Ainda segundo dados da McKinsey, 55% dos CFOs esperam criar novos negócios para criar novas receitas, com a automação desempenhando um papel importante no processo.

Um exemplo de sucesso é a Möet Hennessy, que, ao adotar a automação de processos da Accesstage, reduziu em 50% o tempo dedicado às tarefas de Contas a Pagar e Receber, além de aumentar significativamente a segurança e a conformidade das transações financeiras​.

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Quais processos financeiros podem ser automatizados para maximizar a eficiência?

Segundo uma pesquisa da Forrester, 52% dos entrevistados relataram que suas equipes de operações financeiras gastam muito tempo em tarefas de rotina, deixando-as com pouco espaço para flexibilizar suas capacidades de pensamento estratégico. 

Isso ressalta a importância de automatizar processos financeiros rotineiros, permitindo que as equipes se concentrem em atividades mais estratégicas e de alto valor, como análise financeira e tomada de decisões críticas para o negócio.

A automação abrange diversos processos financeiros, e alguns dos mais impactados são:

• Conciliação bancária: verificar e conciliar manualmente as operações bancárias é uma tarefa demorada e suscetível a erros. Com uma plataforma de gestão financeira integrada, a conciliação bancária automatizada é realizada de forma instantânea e precisa, o que minimiza o risco de fraudes e inconsistências;
• Fluxo de caixa: o controle automatizado do fluxo de caixa oferece uma visão clara e em tempo real sobre as entradas e saídas de recursos, facilitando a gestão financeira;
• Pagamentos de fornecedores: automatizar contas a pagar garante que todas as transações sejam processadas de maneira eficiente, evitando atrasos e possibilitando a negociação de melhores condições de pagamento;
• Cobranças recorrentes: empresas que trabalham com assinaturas ou cobranças periódicas podem automatizar esse processo, reduzindo a inadimplência e melhorando o fluxo de caixa.

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Quais são os benefícios estratégicos de automatizar processos financeiros?

A automação financeira oferece uma série de benefícios estratégicos para gestores e tesoureiros:

• Melhor gestão de riscos: a centralização dos dados financeiros facilita a identificação de padrões e desvios que podem representar riscos financeiros, permitindo que o gestor tome decisões preventivas;
• Produtividade da equipe: com menos tempo dedicado a tarefas manuais e repetitivas, a equipe financeira pode se concentrar em análises e na geração de insights que agreguem valor à estratégia da empresa;
• Acesso a relatórios precisos: relatórios gerados automaticamente oferecem uma visão clara e detalhada da saúde financeira da empresa, suportando decisões mais informadas e seguras.

Esses benefícios são amplamente potencializados com o uso de uma Plataforma de gestão financeira integrada. Você sabia que a Veragi da Accesstage oferece módulos avançados para uma gestão completa? O módulo Analytics, por exemplo, complementa o módulo de tesouraria e permite uma análise detalhada do desempenho financeiro e suporte a decisões estratégicas.

Quais empresas se beneficiam mais da automação de processos financeiros?

Empresas de todos os setores podem se beneficiar da automação financeira, especialmente aquelas que lidam com um grande volume de transações e precisam de uma solução para tomada de decisão financeira e agilidade em suas operações. Empresas que possuem altos volumes de movimentações diárias, podem automatizar processos financeiros, garantindo uma gestão centralizada e eficiente.

Além disso, grandes corporações que operam em diversos países e com múltiplas contas bancárias podem se beneficiar da gestão multibanco oferecida pela VAN, centralizando operações em uma única plataforma.

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Como implementar uma solução de automação financeira com sucesso?

Automatizar processos financeiros pode parecer desafiador, mas com o parceiro certo, esse processo é muito mais simples e eficiente. A Accesstage, com a plataforma Veragi, oferece uma plataforma de gestão financeira integrada ao contas a pagar, contas a receber, tesouraria e outros módulos, como orquestrador de pagamentos e fluxo de caixa, proporcionando uma visão financeira 360°.

Ao contar com uma ferramenta de automação robusta e um parceiro experiente, sua empresa consegue implementar a automação de forma progressiva, minimizando interrupções e garantindo a eficiência desde o primeiro dia.