6 boas práticas em gestão financeira para sua empresa

O sucesso de toda empresa está diretamente relacionado ao sucesso de suas finanças. Boas práticas em gestão financeira garantem o aumento da margem de lucro, possibilitam novas oportunidades de negócio, reduz custos com ações que não são estratégicas e aumentam a competitividade do negócio no mercado.

Manter uma equipe financeira robusta e atualizada ajuda a garantir organização e eficácia para os processos financeiros e sua relação com as demais áreas da empresa. Além disso, você pode adotar diversas boas práticas em gestão financeira que auxiliam na obtenção de maiores e melhores resultados em menos tempo.

Confira as principais delas!

Acompanhar o fluxo de caixa

A correta administração dos registros financeiros da empresa é a base para uma gestão eficiente. Devidamente catalogados, registrados e avaliados, os contas a pagar e a receber vão, literalmente, ditar a situação financeira da empresa, o que é importante para definir o orçamento para cada setor, as projeções econômicas para o próximo período, pedidos de crédito e diversas outras iniciativas que influenciarão o negócio como um todo.

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Reduzir gastos não estratégicos

Ao contrário do que se pensa, a equipe financeira não deve ser integralmente operacional. Dito isso, uma das principais boas práticas financeiras é manter toda a equipe alinhada com os objetivos globais do negócio.

Dessa forma, você dá mais insumos para que a área financeira consiga distinguir os tipos de gastos da empresa, criando ações que reduzem os custos não estratégicos.

Viagens a trabalho e gastos relacionados a marketing, por exemplo, são despesas que trarão resultados futuros e, por isso, estratégicos. Por outro lado, quando falamos de contas de modo geral - aluguel, despesas com água, luz, bem como qualquer gasto que não traga a possibilidade de novos negócios, podem ser estudados, a fim de torná-los menos pesados para o bolso da empresa.

Acompanhe o mercado

É uma boa prática financeira que a equipe levante insights sobre tendências econômicas do mercado e acontecimentos políticos e/ou do setor. Ao lado do registo financeiro de entradas e saídas, elas são fundamentais para definir o momento certo de investir em áreas específicas do negócio. Como consequência, seu negócio consegue, assim, se manter sempre atualizado e por dentro do que o mercado espera, ampliando a margem de novos negócios.

Acompanhe os principais indicadores

Acompanhar indicadores financeiros que mais fazem sentido para o seu negócio é importante para definir parâmetros a serem seguidos - qual é o seu ROI? E o Retorno Sobre o Patrimônio Líquido? O nível de liquidez está aceitável? E o crescimento ano a ano do faturamento (YoY)?

Esses e outros indicadores são como um checklist que te ajudarão a manter e impulsionar o que está indo bem e corrigir o que precisa de ajustes. Uma boa prática para garantir uma análise mais completa é usar pelo menos 6 indicadores.

Disponibilize tempo

A área financeira é a primeira a sentir os impactos de ações internas e externas. Essa rapidez ao ser impactado é o que faz o setor precisar de acompanhamento e atenção constante. Registros de caixa perdidos já influenciam o levantamento do mês inteiro, movimentações no mercado que passam despercebidas no início, rapidamente impactam primeiramente as finanças - e, em pouco tempo, minam o negócio como um todo.

Por isso, a disponibilidade de equipe é tão importante quanto seus atributos técnicos.

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Invista em tecnologia

Por mais simples que cada uma dessas boas práticas parecem, tomar conta de todos esses detalhes leva tempo e muita atenção, exigindo uma equipe inchada e sob muita pressão. Por isso, a dica de ouro é investir em tecnologia para te ajudar a fazer tudo isso - e muito mais.

O primeiro motivo é simples: erros humanos. Investir em um software de gestão financeira garante que sua equipe não se sobrecarregue, além de fazer o armazenamento e o trato de dados com acurácia e a certeza de que não ocorreram erros ou falhas humanas no processo.

Além disso, a área financeira possui ligação direta com diversos segmentos da empresa. Por isso, é fundamental que os registros financeiros possam ser acessados a qualquer momento por qualquer setor. Software de gestão possibilitam essa integração entre as áreas de maneira intuitiva e prática, evitando que a equipe financeira se preocupe em lidar com o input de dados em diversas interfaces.

A plataforma Veragi, a Accesstage, traz essa eficiência (e muito mais) para sua empresa. Completa, ela abrange todos os setores da área financeira, como a tesouraria, contas a pagar e a receber. A automatização das atividades rotineiras do financeiro também permite um maior controle dos dados tratados, interligando-os de modo que possibilita um acesso simplificado com interfaces intuitivas e completas.

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