3 dicas para evitar erros na gestão de caixa da sua empresa

Você precisa conhecer os principais erros na gestão de caixa para saber como evitá-los. Confira nossas dicas para manter um fluxo de caixa positivo!

Administrar o dinheiro de forma eficiente e eficaz é essencial para todas as empresas, pois permite manter um fluxo de caixa positivo e evitar custos desnecessários. Entretanto, a maioria dos gestores financeiros comete pequenos erros na gestão de caixa, que, a longo prazo, podem comprometer o crescimento do seu negócio.

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Para evitar que seu setor financeiro cometa os equívocos mais comuns, a Accesstage listou os 3 deslizes que podem prejudicar a saúde financeira do seu negócio. Assim, você consegue identificar possíveis problemas no seu planejamento e gestão financeira a tempo, garantindo um fluxo de caixa positivo em todos os momentos.

Erro 1: Realizar previsões irrealistas

Todas as empresas querem um crescimento rápido e tentam imaginar o melhor cenário financeiro possível. Isso traz motivação para atingir os objetivos, tudo bem, mas é importante lembrar que um dos principais erros na gestão de caixa é realizar previsões irrealistas, baseadas nas expectativas e não em dados.

Com a automação financeira, sua empresa é capaz de conduzir previsões certeiras para um fluxo de caixa positivo, baseadas nas movimentações passadas e na sazonalidade. Dessa forma, o setor financeiro sempre saberá exatamente qual é o valor disponível para pagar as contas fixas e variáveis, possibilitando também o reinvestimento na empresa.

Além disso, a previsibilidade que a automação financeira traz permite que a empresa evite um dos principais erros na gestão de caixa: contar com um dinheiro que ainda não entrou. Isso porque as plataformas financeiras, como a Veragi, oferecem uma visão completa das datas de compensação dos pagamentos e atualizações em tempo real.

Erro 2: Não atualizar o fluxo de caixa constantemente

Um dos grandes erros na gestão de caixa é acreditar que determinado gasto é pequeno demais para ser contabilizado. Mesmo que o valor pareça irrelevante no momento, todas as entradas e saídas diárias devem ser contabilizadas pelo setor financeiro da empresa, a fim de garantir um fluxo de caixa positivo ao final de cada mês.

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É por esse motivo que contar com uma plataforma de automação financeira é essencial para garantir a sustentabilidade do seu negócio. Como todas as transações são contabilizadas automaticamente e as atualizações são feitas em tempo real, as chances de não computar um gasto ou entrada de dinheiro por falha humana são drasticamente reduzidas.

Erro 3: Perder o controle do contas a pagar

Sua empresa tem dívidas fixas, como água, luz, internet e sistemas que utiliza, além dos custos de produção, como funcionários e fornecedores. Sabe o que acontece quando esses valores não são levados em consideração? Atrasos na produção, comprometimento da reputação da empresa, altas dívidas acumuladas e multas por atrasos.

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É para evitar esses erros na gestão de caixa que o controle das contas a pagar deve ser realizado de maneira eficaz, a partir de sistemas de automação financeira que permitem que os pagamentos sejam programados para a data correta, notifica quando um pagamento está prestes a vencer e mantém registro de todas as transações.

Como a automação financeira evita erros na gestão de caixa?

Os processos financeiros são muito complexos e delicados, afinal, uma pequena falha pode comprometer o fluxo de caixa positivo. Os erros na gestão de caixa que listamos acima são facilmente evitados quando a empresa investe em uma plataforma de automação financeira que oferece previsões certeiras, atualizações em tempo real e visão 360 das finanças.

Com a Veragi, plataforma de automação financeira da Accesstage, sua empresa tem total controle dos pagamentos, recebimentos e poder ainda analisar exatamente o que entrou e saiu da sua conta, evitando que os erros na gestão de caixa atrapalhem o crescimento do seu negócio. Tudo isso com uma visão multibanco e multi CNPJ, para otimizar a rotina do setor financeiro.