O primeiro passo para diminuir problemas comuns na gestão do caixa é a redução das tarefas e atividades manuais. Quanto maior a necessidade de dados inseridos ou analisados manualmente, maior é a chance dos dados serem errôneos.
Diversos são os números que compõe o caixa de uma empresa, diferentes contas-correntes, sangrias realizadas, dados sobre recebimentos com cartões de débito ou crédito, boletos bancários e até mesmo através do novo lançamento Pix.
Todos estes números aumentam ainda mais quando existe a necessidade de gerenciar mais de uma unidade de negócio ou múltiplos CNPJs. Neste caso, a quantidade de contas que devem ser verificadas, e por vezes em instituições financeiras distintas, aumenta consideravelmente.
Após a consolidação de todos esses números, o departamento de contas a pagar seleciona a origem dos recursos para então poder seguir com os pagamentos a fornecedores, colaboradores e demais custos ou despesas.
Como melhorar a gestão do caixa?
Optar por utilizar sistemas integradores ou gerenciadores financeiros trará mais segurança para a gestão do caixa.
Um integrador financeiro é uma rede de comunicação privada entre o departamento financeiro, fornecedores, parceiros de negócios e bancos. Com um integrador é possível automatizar os principais processos da área, reduzir a necessidade de inputs manuais e trazer mais agilidade para a gestão financeira.
Os fornecedores de sua empresa poderão, por exemplo, consultar diretamente os dados sobre os pagamentos efetuados ou pendentes, com detalhes de data e valor, sem a necessidade de solicitar uma interação com alguém do seu time.
Outro grande benefício, é a possibilidade de identificar rapidamente eventuais divergências entre os valores de arquivos trafegados e os repassados pelo banco, reduzindo o tempo de trabalho e os custos com diferentes despesas e fornecedores.
Certamente o principal benefício é diminuir problemas comuns na gestão do caixa, além disso contar com dados centralizados, estruturados e corretos alimentados em uma única plataforma permitem uma análise fiel da realidade financeira da empresa, agilizando todo o processo de tomada de decisão.
Ao escolher um integrador financeiro, todo o processo de comunicação com os bancos e operadoras de cartões será mais rápido e ágil, a eficiência e a qualidade do trabalho da sua equipe aumentará consideravelmente e você poderá colocar seus esforços onde eles devem estar.
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