Gestão de Fornecedores - Magazine Luiza e a Agilidade com Fornecedores

Além de tornar a comunicação com seus fornecedores mais rápida e segura, a rede varejista reduziu o tempo da equipe de atendimento dedicado a tarefas operacionais

A Magazine Luiza, rede varejista com mais de 700 lojas em 16 estados brasileiros, expandiu sua parceria com a Accesstage para tornar a comunicação com os fornecedores do grupo ainda mais ágil e segura. Especialista em soluções para intercâmbio de dados financeiros, a Accesstage implementou a solução Portal Financeiro e, além de aperfeiçoar o contato da Magazine Luiza com seus parceiros, também garantiu ainda mais transparência a todos os processos.  

Portal financeiro: todas as informações em um único local

Antes do Portal Financeiro, os fornecedores eram comunicados por e-mail sobre os depósitos e pagamentos em conta. “Agora, todas as informações são devidamente discriminadas no portal web. Nossos fornecedores conseguem acessar todos os dados na própria plataforma e podem consultar exatamente a quantia que foi creditada e quando foi efetuado cada pagamento. Conseguimos reduzir o tempo com tarefas operacionais e o setor passou a dedicar-se mais às ações estratégicas”, explica Leandro Hespanhol, gerente do Magazine Luiza.

Padronização de processos

A solução Accesstage permite ao Magazine Luiza acompanhar os fluxos de pagamento de notas fiscais e/ou débitos, ordens de pagamento e demonstrativos de pagamentos efetivados e oferece cadastros totalmente parametrizáveis. De acordo com Peterson Pais, gerente de Parcerias e Marketing da Accesstage, um dos principais benefícios da ferramenta é a padronização dos processos. “Agora, tanto o Magazine Luiza quanto os seus fornecedores possuem acesso às informações nos mesmos formatos, característica que permite rápida visualização de dados e facilita a gestão da carteira”, explica. 

"Com os procedimentos bem delineados e acesso às informações na web, o contato ganhou muito mais em qualidade”, afirma Leandro Hespanhol. “Nós incentivamos este uso, por entendermos que ele é positivo para ambas as partes. O objetivo é que 100% dos fornecedores utilizem a ferramenta”, acrescenta o executivo. 

Parceria de sucesso há uma década

O Magazine Luiza já utiliza o Autorizador de Pagamentos da Accesstage desde 2011. A solução permite maior controle das operações financeiras ao supervisionar e autorizar os pagamentos aos fornecedores de acordo com definições já estabelecidas. Além de gerar arquivos de remessa e comprovantes de pagamento, a ferramenta possibilita a importação de pagamentos a partir de arquivos gerados por sistemas ERP, cadastro de usuários com diferentes perfis e definição detalhada de níveis e alçadas para autorização de recebimentos.

Antecipação de recebíveis

Ter um sistema que apoie o fluxo de antecipação de recebíveis de notas fiscais é mais uma oportunidade de valor que amplia a boa relação entre empresa e fornecedor. Facilitar a solicitação e o recebimento antecipado é um processo que traz bons resultados para ambos os lados.

Para o fornecedor é uma boa opção, pois ele consegue acesso facilitado e com menor juros a um valor que já seria de direito da própria empresa. Para a organização que contrata e que libera os recebíveis antecipados, contribui para que o fluxo de caixa do fornecedor continue saudável e não tenha interferências na entrega do serviço ou produto contratado.

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