O negócio da empresa cresce a cada dia e o seu setor financeiro lida com os pagamentos de centenas de fornecedores, funcionários e empresas parceiras em diferentes bancos. O que acaba se tornando um processo lento, não é mesmo? Como consequência, gera um gasto de tempo maior do que a sua equipe pode suportar com lançamentos e conferências, prejudicando as demais atividades do departamento. Enquanto a sua equipe gasta tempo organizando boletos para que não haja nenhum pagamento incorreto ou indevido ela poderia, por exemplo, estar analisando dados estratégicos para o desenvolvimento da empresa. Se o seu time contasse com uma solução que substituísse todas as autorizações de pagamentos manuais realizadas via diferentes internet bankings por um único local de acesso, seria de grande valia, certo? A rede varejista Magazine Luiza, com mais de 700 lojas presentes em 16 estados brasileiros, sabe muito bem que horas trabalhadas em cima de pagamentos manuais é tempo perdido em um processo totalmente operacional. Seus colaboradores do setor financeiro poderiam utilizar esse tempo, por exemplo, para treinamentos e reuniões. Ao adotar o portal: Autorizador de Pagamentos da Accesstage a Magazine Luiza já contabiliza grandes resultados. De acordo com a gerente do setor financeiro Marilise Bertelli, com a centralização de todos os pagamentos em um único portal a rede teve uma redução em 70% no processo de aprovação de pagamentos e também maior controle das contas a pagar. A solução da Accesstage foi lançada em 2004 e atende hoje mais de 350 empresas do Brasil dos mais diversos segmentos. Direcionada às empresas de todos os tamanhos, de acesso fácil e seguro, é possível autorizar pagamentos para diferentes bancos de forma centralizada, o que permite, por exemplo, que as operações de TED, DOC, aprovação de folha de pagamento e tributos sejam feitas dentro da ferramenta. O que proporciona economia de tempo e também mais atenção no processo resultando em menos erros manuais e facilitando o gerenciamento de notas fiscais. Além dessas facilidades, após o processamento dos arquivos de retorno disponibilizados pelos bancos, o usuário dispõe de pesquisas para gestão dos pagamentos rejeitados, cancelados, efetivados, bem como históricos dos lançamentos. Além do Autorizador de Pagamentos estar disponível para desktops, ele oferece também uma versão mobile possibilitando autorizar os pagamentos de todos os bancos a qualquer momento e onde quer que você esteja. Ainda apresenta uma função de receber alertas via SMS, como forma de aviso a pendências de aprovação e pagamentos vencidos. 
Confira outras vantagens que sua empresa terá ao contar com o Autorizador de Pagamentos:
- Possibilidade de importar pagamentos a partir de arquivos gerados pelo ERP;
- Cadastro de empresas e bancos;
- Geração de arquivos de remessa e comprovantes de pagamentos;
- Consulta de relatórios gerenciais dos pagamentos: aprovados, vencidos e rejeitados;
- Cancelamento de um ou mais pagamentos;
- Agilidade na aprovação de pagamentos via dispositivos móveis;
Por Nyara Arcieri
Gerente de Marketing e Growth da Accesstage
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