Pagamentos de Fornecedores: Como Gerenciar de Forma Eficiente

A gestão de pagamentos de fornecedores é um dos aspectos cruciais para o sucesso de uma empresa, especialmente em tempos de inadimplência crescente. Falhas nos processos financeiros, como pagamentos manuais e falta de automação, podem levar a grandes problemas no fluxo de caixa. Empresas que adotam soluções automatizadas conseguem organizar melhor suas finanças, eliminando erros humanos e acelerando processos.

Navegue por tópicos:

• Quais são os maiores desafios na gestão de pagamentos de fornecedores?
• Quais Cuidados Devem Ser Tomados Nos Pagamentos de Fornecedores?
• Entrada manual de dados
• Gestão da informação
• Transformação do Contas a Pagar
• Aprovação de pagamentos
• Quais Outros Fatores Podem Ajudar a Melhorar o Relacionamento com Fornecedores?
• Como a Veragi pode ajudar na gestão de pagamentos?

Boa leitura!

Quais são os maiores desafios na gestão de pagamentos de fornecedores?

Lidar com diversos fornecedores, obviamente, não é uma tarefa simples. Além disso, há diversos desafios que precisam ser superados. É preciso organizar o fluxo de caixa, negociar com os fornecedores, pagar contas, analisar indicadores financeiros, traçar metas, etc.

Um dos maiores desafios é manter os dados financeiros atualizados. Sem ter dados confiáveis, é impossível criar uma estratégia realista para os negócios e melhorar os processos. Um setor financeiro otimizado precisa de métricas de desempenho e precisa prestar atenção ao que acontece no mercado: mudanças e inovações.

No entanto, há outros desafios que merecem atenção:

• Processos obsoletos: processos manuais, que não seguem as melhores práticas, são, normalmente, os maiores empecilhos para uma boa gestão de pagamentos. Uma ótima forma de lidar com o assunto é buscar ferramentas que automatizam pagamentos, como as oferecidas pela Accesstage;
• Erros humanos: com o crescimento da empresa, também cresce o fluxo de arquivos e documentos que precisam ser processados, assim automatizar pagamentos é a melhor estratégia para evitar erros;
• Estratégia: a área financeira precisa aprender a antecipar possíveis situações críticas. É preciso saber analisar o mercado, prestar atenção aos indicadores do setor e antecipar crises e oportunidades de crescimento.

Leia também: Como resolver as 5 maiores dificuldades do setor financeiro

Quais Cuidados Devem Ser Tomados Nos Pagamentos de Fornecedores?

Melhorar a gestão de pagamentos não está ligado apenas a melhorar processos internos, mas também a desenvolver um relacionamento com fornecedores transparente e assertivo, já que isso impacta diretamente nos resultados da empresa.

Entrada manual de dados

O uso de processos manuais, especialmente na entrada de dados, aumenta as chances de erros e retrabalho. Esses erros podem causar atrasos nos pagamentos de fornecedores e comprometer a confiança da parceria. 

A melhor solução é automatizar os pagamentos, eliminando o risco de falhas humanas e reduzindo o tempo gasto em tarefas operacionais.

Leia também: Como fazer análise de dados financeiros para tomada de decisão?

Gestão da informação

A quantidade de documentos e dados relacionados aos pagamentos de fornecedores cresce exponencialmente à medida que a empresa expande suas operações. 

Para otimizar a gestão de pagamentos, a digitalização e o armazenamento adequado de informações são essenciais. Isso facilita o controle de prazos, condições de pagamento e evita perdas de documentos importantes.

Transformação do Contas a Pagar

O setor de Contas a Pagar é um pilar estratégico para uma boa gestão de pagamentos. No entanto, muitas empresas ainda utilizam métodos manuais e processos descentralizados, o que gera ineficiência.

A implementação de soluções que permitem automatizar pagamentos ajuda a consolidar informações e agilizar todo o processo, resultando em uma operação mais eficiente e transparente.

Entenda mais: Gestão de Contas a Pagar: como ir do operacional ao estratégico?

Aprovação de pagamentos

Em muitos casos, a liberação de pagamentos enfrenta barreiras burocráticas que atrasam a conclusão do processo. Para evitar esses gargalos, o ideal é utilizar ferramentas que permitam a aprovação de pagamentos de fornecedores de maneira ágil e remota, garantindo que o fluxo financeiro não seja interrompido.

Você sabia que a plataforma Veragi da Accesstage conta com um aplicativo para dispositivos móveis? Assim, você - ou o responsável pela gestão de pagamentos – consegue aprovar pagamentos de fornecedores de forma rápida e segura, a qualquer momento e de qualquer lugar. 

Isso simplifica o processo, melhora o relacionamento com fornecedores e ajuda a automatizar os pagamentos, garantindo que tudo seja feito sem atrasos e com total controle.

Quais Outros Fatores Podem Ajudar a Melhorar o Relacionamento com Fornecedores?

Manter um bom relacionamento com fornecedores vai além da automatização dos processos. Existem outras práticas estratégicas que podem melhorar o seu financeiro como um todo, a confiança e a colaboração entre as suas empresas de relacionamento, como bancos e adquirentes de cartões.

Abaixo, destacamos alguns pontos essenciais:

• Visibilidade do fluxo de caixa: utilizar ferramentas que ofereçam uma visão integrada e completa do fluxo de caixa da empresa é essencial para prever possíveis gargalos financeiros. Essa transparência facilita a comunicação com os fornecedores, garantindo que todos os pagamentos sejam feitos de maneira alinhada e previsível, evitando surpresas desagradáveis;
• Gestão centralizada de tesouraria: ter controle sobre saldos, débitos, créditos e tarifas bancárias permite que sua empresa tome decisões estratégicas com base em dados precisos. Isso pode ser um diferencial no momento de negociar prazos e condições com fornecedores, mostrando uma gestão financeira sólida e confiável;
• Melhoria contínua da comunicação: oferecer acesso fácil e transparente às informações de pagamentos de fornecedores por meio de relatórios periódicos ou consultas integradas pode evitar dúvidas e reduzir o tempo gasto com telefonemas e e-mails;
• Cash Pooling: implementar uma solução de cash pooling pode otimizar a alocação de recursos financeiros entre diferentes contas, evitando saldos negativos. Isso garante que a empresa tenha sempre os recursos necessários para cumprir seus compromissos com os fornecedores, fortalecendo ainda mais a parceria;
• Previsão de recebíveis e pagamentos: a integração dos módulos de contas a pagar, receber e tesouraria permite maior previsibilidade nos fluxos de caixa. Isso ajuda a empresa a garantir que terá fundos suficientes para honrar seus compromissos.

Como a Veragi pode ajudar na gestão de pagamentos?

A plataforma Veragi oferece uma solução completa para automatizar os pagamentos de fornecedores, integrando contas a pagar, contas a receber e gestão de tesouraria. A plataforma financeira da Accesstage proporciona uma visão multibanco, centralizando as informações financeiras e permitindo a análise em tempo real de todas as operações.

Além disso, você pode contratar módulos como Analytics e Cash Pooling para complementar a sua gestão financeira. Tenha controle total sobre os pagamentos, mais segurança e agilidade para o setor financeiro do seu negócio.