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Gestão de Caixa: Como a Tecnologia Pode Otimizar Seu Fluxo Financeiro?

Written by Nyara Arcieri | 7/1/2025 - 01:00

 

Garantir que todas as receitas e despesas sejam acompanhadas corretamente é o papel central da Tesouraria, que supervisiona a movimentação de caixa e assegura um balanço saudável. No entanto, para manter uma gestão de caixa eficiente, o controle manual desse processo pode gerar atrasos e erros.

A boa notícia é que a tecnologia financeira tem transformado a maneira como as empresas gerenciam seu fluxo financeiro. Ferramentas automatizadas oferecem maior precisão e agilidade no controle de fluxo de caixa, permitindo decisões mais rápidas e seguras, além de otimizar a gestão de tesouraria.

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Boa leitura!

Quais São os Desafios Comuns na Gestão de Tesouraria?

A gestão de caixa eficiente enfrenta obstáculos diários que podem impactar a saúde financeira de uma empresa. Problemas como a falta de visibilidade financeira e erros manuais ainda são comuns em muitas tesourarias, por isso, esses desafios precisam ser identificados para que ações corretivas possam ser implementadas de forma eficaz.

Você identifica algum desses problemas abaixo?

  • Falta de visibilidade em tempo real do controle de fluxo de caixa;
  • Processos manuais que atrasam as decisões financeiras;
  • Integração ineficiente com bancos e sistemas ERP;
  • Falta de controle rigoroso de forma periódica;
  • Riscos elevados de fraudes e erros humanos constantes.

Se identificou, saiba que a superação desses desafios requer uma abordagem estratégica que integre tecnologia financeira para otimizar processos. Um exemplo é a adoção da automação, uma vez que permite maior agilidade e precisão na gestão de caixa, reduzindo riscos e melhorando a eficiência operacional.

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Quais são os Tipos de Fluxo de Caixa?

Entender os diferentes tipos de fluxo de caixa é essencial para manter uma gestão de caixa eficiente. Cada tipo fornece uma visão específica sobre as finanças da empresa, ajudando a tomar decisões mais informadas.

  • Fluxo de Caixa Operacional: refere-se às operações do dia a dia, como vendas e despesas operacionais;
  • Fluxo de Caixa de Investimentos: envolve atividades como compra e venda de ativos;
  • Fluxo de Caixa Financeiro: relacionado a financiamentos, empréstimos e dividendos;
  • Fluxo de Caixa Projetado: projeta as entradas e saídas futuras, permitindo um maior controle financeiro;
  • Fluxo de Caixa Descontado (FCD): ferramenta para calcular o valor presente de um negócio, útil para investidores;
  • Fluxo de Caixa Livre: mostra o dinheiro disponível após o pagamento de todas as despesas;
  • Fluxo de Caixa Direto: utiliza informações financeiras brutas para indicar a disponibilidade de caixa;
  • Fluxo de Caixa Indireto: permite diferenciar o lucro de cada operação;
  • Fluxo de Caixa Incremental: avalia a rentabilidade e viabilidade econômica de projetos, mostrando a renda gerada ao longo do tempo;
  • Operação Raspa Conta: Além da tesouraria, tenha de forma automatizada de acordo com as regras de negócio da sua empresa a “operação raspa conta”. Não deixe dinheiro parado nas suas contas, transfira automaticamente para as contas investimento de melhor rentabilidade com o Cash Pooling. 

Compreender os diferentes tipos de fluxo de caixa ajuda a empresa a ter uma visão mais clara e estratégica das suas finanças. No entanto, gerir tudo manualmente pode ser um desafio. Por isso, a tecnologia financeira é tão importante nos dias atuais. 

Plataformas financeiras proporcionam inteligência analítica e automação, o que permite ao gestor financeiro focar em decisões estratégicas com base em dados em tempo real, otimizando a gestão de caixa e aumentando a competitividade.

Como a Tecnologia Pode Ajudar na Gestão de Caixa?

O acompanhamento do fluxo de caixa pela tesouraria, quando bem gerido, proporciona ao setor financeiro uma capacidade decisória rápida e eficiente, seja no curto, médio ou longo prazo. Porém, quando realizado manualmente, o monitoramento exige tempo, atrasando decisões críticas e aumentando o risco de erros humanos.

É aqui que a tecnologia financeira se torna essencial, permitindo automação de processos que eliminam o trabalho manual e otimizam a gestão de caixa. Através de plataformas avançadas, como a Veragi, é possível ter uma visão em tempo real das finanças, permitindo ao gestor financeiro tomar decisões mais rápidas e informadas.

Leia também: Como os Silos de Dados Afetam a Eficiência Financeira da Sua Empresa?

Por que Automatizar a Gestão de Tesouraria?

Com ferramentas como a plataforma Veragi, a gestão de caixa se torna automatizada, garantindo agilidade, precisão e maior segurança no controle de fluxo de caixa.

A Plataforma Veragi permite que você faça uma gestão completa da tesouraria da sua empresa logo na primeira hora do dia. Assim, você e sua equipe já começam o dia preparados e com todos os recursos necessários em mãos para uma gestão produtiva, eficiente e orientada a resultados.

A Veragi oferece dois módulos avançados que otimizam a gestão de caixa e proporcionam uma visão estratégica para os gestores financeiros: Fluxo de Caixa e Cash Pooling.

Módulo Fluxo de Caixa

Este módulo oferece uma visão integrada e completa de todas as entradas e saídas financeiras, consolidando os saldos de diferentes bancos em uma única tela. Isso permite que o gestor tenha uma visão clara e unificada, facilitando o controle de fluxo de caixa.

Além disso, o módulo de Fluxo de Caixa possibilita o monitoramento de recursos de investimentos, fornecendo uma análise mais abrangente das finanças da empresa.

Principais benefícios:

  • Visão consolidada de todos os bancos;
  • Monitoramento de saldos e investimentos;
  • Gestão de tesouraria automatizada e eficiente.

Módulo Cash Pooling

O Cash Pooling vai além da visualização dos saldos e permite a ação estratégica entre contas. Através desse módulo, é possível transferir recursos automaticamente entre contas para evitar saldos negativos e otimizar a rentabilidade.

Integrado ao Open Finance, ele utiliza dados em tempo real para realizar essas movimentações de forma automática, assegurando a gestão de caixa centralizada, mais eficiente e minimizando o risco de custos desnecessários, como taxas de juros.

Principais benefícios:

  • Transferências automáticas entre contas;
  • Otimização dos recursos financeiros;
  • Redução de custos com saldo negativo e aumento da rentabilidade.

Ambos os módulos são complementares à tecnologia financeira oferecida pela Veragi, proporcionando uma visão completa e automatizada para o gestor financeiro, com a agilidade necessária para tomar decisões rápidas e precisas.