Você precisa conhecer os principais erros na gestão de caixa para saber como evitá-los. Confira nossas dicas para manter um fluxo de caixa positivo!
Administrar o dinheiro de forma eficiente e eficaz é essencial para todas as empresas, pois permite manter um fluxo de caixa positivo e evitar custos desnecessários. Entretanto, a maioria dos gestores financeiros comete pequenos erros na gestão de caixa, que, a longo prazo, podem comprometer o crescimento do seu negócio.
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Para evitar que seu setor financeiro cometa os equívocos mais comuns, a Accesstage listou os 3 deslizes que podem prejudicar a saúde financeira do seu negócio. Assim, você consegue identificar possíveis problemas no seu planejamento e gestão financeira a tempo, garantindo um fluxo de caixa positivo em todos os momentos.
Todas as empresas querem um crescimento rápido e tentam imaginar o melhor cenário financeiro possível. Isso traz motivação para atingir os objetivos, tudo bem, mas é importante lembrar que um dos principais erros na gestão de caixa é realizar previsões irrealistas, baseadas nas expectativas e não em dados.
Com a automação financeira, sua empresa é capaz de conduzir previsões certeiras para um fluxo de caixa positivo, baseadas nas movimentações passadas e na sazonalidade. Dessa forma, o setor financeiro sempre saberá exatamente qual é o valor disponível para pagar as contas fixas e variáveis, possibilitando também o reinvestimento na empresa.
Além disso, a previsibilidade que a automação financeira traz permite que a empresa evite um dos principais erros na gestão de caixa: contar com um dinheiro que ainda não entrou. Isso porque as plataformas financeiras, como a Veragi, oferecem uma visão completa das datas de compensação dos pagamentos e atualizações em tempo real.
Um dos grandes erros na gestão de caixa é acreditar que determinado gasto é pequeno demais para ser contabilizado. Mesmo que o valor pareça irrelevante no momento, todas as entradas e saídas diárias devem ser contabilizadas pelo setor financeiro da empresa, a fim de garantir um fluxo de caixa positivo ao final de cada mês.
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É por esse motivo que contar com uma plataforma de automação financeira é essencial para garantir a sustentabilidade do seu negócio. Como todas as transações são contabilizadas automaticamente e as atualizações são feitas em tempo real, as chances de não computar um gasto ou entrada de dinheiro por falha humana são drasticamente reduzidas.
Sua empresa tem dívidas fixas, como água, luz, internet e sistemas que utiliza, além dos custos de produção, como funcionários e fornecedores. Sabe o que acontece quando esses valores não são levados em consideração? Atrasos na produção, comprometimento da reputação da empresa, altas dívidas acumuladas e multas por atrasos.
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É para evitar esses erros na gestão de caixa que o controle das contas a pagar deve ser realizado de maneira eficaz, a partir de sistemas de automação financeira que permitem que os pagamentos sejam programados para a data correta, notifica quando um pagamento está prestes a vencer e mantém registro de todas as transações.
Os processos financeiros são muito complexos e delicados, afinal, uma pequena falha pode comprometer o fluxo de caixa positivo. Os erros na gestão de caixa que listamos acima são facilmente evitados quando a empresa investe em uma plataforma de automação financeira que oferece previsões certeiras, atualizações em tempo real e visão 360 das finanças.
Com a Veragi, plataforma de automação financeira da Accesstage, sua empresa tem total controle dos pagamentos, recebimentos e poder ainda analisar exatamente o que entrou e saiu da sua conta, evitando que os erros na gestão de caixa atrapalhem o crescimento do seu negócio. Tudo isso com uma visão multibanco e multi CNPJ, para otimizar a rotina do setor financeiro.