Tudo o que Você Precisa Saber Sobre Automatizar Extratos Bancários

Automatizar extratos bancários é um passo estratégico para melhorar o controle de pagamentos e recebimentos, reduzir erros e aumentar a eficiência da tesouraria. Em vez de gastar horas acessando portais bancários, você pode agilizar essa tarefa com uma plataforma de gestão financeira. Isso significa tomar decisões mais rápidas e precisas.

Navegue por tópicos:

• Como simplificar o recebimento dos extratos bancários?
• Mas afinal, o que significa automatizar os extratos bancários?
• Quais os benefícios de automatizar extratos bancários?
• Cash Pooling: Ação integrada com a automatização dos extratos bancários

Boa leitura!

Como simplificar o recebimento dos extratos bancários?

Na tesouraria das empresas uma das atividades mais importantes e que mais demanda tempo é a composição do caixa e o controle de pagamentos e recebimentos. Com o crescimento do negócio, cresce também o número de bancos que sua empresa trabalha para fazer as cobranças e pagamentos e, consequentemente, de extratos bancários.

Automatizar extratos bancários é a melhor maneira de agilizar essa rotina. Através da automação de processos financeiros, sua equipe financeira tem controle total dos pagamentos e recebimentos.

O resultado é uma tesouraria estratégica, mais produtiva e precisa na gestão do caixa, permitindo focar em decisões estratégicas com base em informações atualizadas.

Leia também: Otimizando a Gestão da Tesouraria com Tecnologia Financeira Avançada

Mas afinal, o que significa automatizar os extratos bancários?

Automatizar extratos bancários envolve o uso de uma plataforma de gestão financeira para centralizar e sincronizar, de forma automática, os dados bancários de várias contas e instituições. Em vez de acessar manualmente os portais dos bancos para obter informações, a automação de processos financeiros permite que todos os pagamentos e recebimentos sejam monitorados em tempo real, consolidando os saldos em um único ambiente.

Ao implementar o processo, gestores podem contar com maior precisão e agilidade no controle de pagamentos e recebimentos. Isso otimiza o tempo da equipe, reduz erros manuais e oferece dados atualizados para decisões estratégicas, como investimentos e gestão de caixa.

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Quais os benefícios de automatizar extratos bancários?

Ao fazer a automatização dos extratos, sua empresa ganha mais eficiência e controle nas operações financeiras. Aqui estão as principais vantagens:

• Centralização: consolidar todas as contas bancárias em um único relatório com visão multibanco;
• Agilidade: reduz o tempo gasto com tarefas manuais, liberando a equipe para análises estratégicas;
• Precisão: elimina erros comuns em processos manuais, garantindo informações corretas;
• Melhor gestão de caixa: otimiza o controle de pagamentos e recebimentos, acelerando a tomada de decisão;
• Produtividade: a equipe pode focar em tarefas de maior valor, como relatórios gerenciais.

Entenda mais: Como realizar a cobrança preventiva da carteira de contas a receber?

Cash Pooling: Ação integrada com a automatização dos extratos bancários

Ao automatizar extratos bancários com a plataforma Veragi, sua empresa vai além da simples visualização dos saldos. A funcionalidade de Cash Pooling permite que, além de enxergar a situação das contas, os gestores tomem ações imediatas e estratégicas.

Com o Cash Pooling, a automação de processos financeiros é ampliada, oferecendo não apenas o controle de pagamentos e recebimentos, mas também a possibilidade de transferir saldos entre diferentes contas. Isso evita que uma conta destinada a pagamentos fique negativa, eliminando a necessidade de pagar taxas ou usar o cheque especial.

Entenda mais: 6 Sinais de que sua Empresa Precisa Implementar Cash Pooling

A plataforma de gestão financeira da Accesstage, a plataforma Veragi, identifica automaticamente as contas com saldo insuficiente e alerta o gestor, que pode então redistribuir os recursos de maneira eficiente e inteligente. Essa autonomia aumenta a eficiência da tesouraria, transformando a gestão financeira em um processo proativo e dinâmico.