Como conciliar informações financeiras de maneira rápida e eficiente?

Reduzir custos, minimizar o tempo gasto nas tarefas e aumentar a eficiência operacional são pontos de atenção dos gestores financeiros que buscam tornar suas empresas mais competitivas e sustentáveis. Conciliar as informações financeiras de maneira mais rápida e eficiente é ponto de partida em direção ao sucesso financeiro. 

A conciliação das contas a pagar e a receber é o básico e o essencial da administração financeira, no entanto, com contas correntes em diferentes instituições financeiras, diversos tipos de recebimento (cartões de crédito, débito, vale-compras, carteiras digitais e etc), o básico se transformou em algo maior e junto chegou o desafio de organizar e conciliar todas estas informações. 

Na tentativa de emitir extratos de todas as contas bancárias, solicitar acompanhamento das vendas com as diferentes categorias de cartões e organizar todas as faturas e boletos que precisam ser pagos, as equipes financeiras se tornaram maiores e as tarefas, acompanhando a mesma tendência, aumentaram e ficaram mais rotineiras, repetitivas, desgastantes e principalmente: sujeitas a mais erros e falhas.

Utilizar ‘softwares’ gerenciadores, como os ERPs, são uma saída para minimizar a quantidade de planilhas e centralizar os dados em único local. O processo gerencial e analítico se tornam mais fáceis, pois todos os dados estão em apenas alguns cliques no computador.

É preciso lembrar que as instituições financeiras e bancos utilizam diferentes grupos de dados e formas de transitar estes dados, isso significa que se sua empresa utiliza diferentes bancos e formas de recebimentos, sua equipe ainda precisará extrair e alimentar estes dados e extratos diariamente no ERP para que as análises sejam reais. 

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Conciliadores Financeiros são uma boa opção para gerenciar as taxas que são cobradas por suas vendas e também os prazos para pagamentos, depósitos, parcelamentos e antecipações. Alguns sistemas são capazes de conversar diretamente com as operadoras de cartão, mas ainda assim, a maior parte dos conciliadores não são totalmente compatíveis com os ERPs, havendo a necessidade de adaptações e novamente de alimentação de dados.

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A melhor maneira de conciliar as informações financeiras de maneira rápida e eficiente é utilizar uma Plataforma Financeira Multibancos e Multiadquirentes. Essa solução unifica os dados de sua empresa automaticamente, sem a necessidade de alimentação de dados. 

Já pensou em acessar um dashboard que centraliza demonstrativos de pagamentos, controles de bancos, controles da cadeia de fornecedores, conciliação entre os valores vendidos e os recebidos (ou a receber) e que ainda pode identificar de eventuais desequilíbrios com antecedência? 

Esta solução já existe e está disponível na Accesstage, com a redução de processos você e sua equipe podem focar suas ações e esforços onde realmente devem, deixando de lado os processos manuais e alimentação de dados.

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