Automação financeira para pequenas empresas é possível. Saiba como

Entenda porque a automação financeira para pequenas empresas é essencial para manter um fluxo de caixa saudável e alavancar seu negócio!

Se você é responsável pelo setor financeiro de uma pequena ou média empresa, talvez já tenha considerado a contratação de ferramentas de automação financeira, mas acredita que os custos com essas tecnologias estão além do orçamento disponível. Porém, é importante enxergar esse passo como investimento, não um custo.

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Isso porque a automação financeira para pequenas empresas ajuda a controlar o fluxo de caixa de maneira muito mais segura e eficaz, evitando que seu negócio tenha problemas futuros com altas dívidas, que interferem no seu crescimento e podem até, em casos mais graves, levar à falência. Quero saber como? A Accesstage explica!

Vantagens da automação financeira para pequenas empresas

Como já citamos, contar com o auxílio das tecnologias de controle financeiro garante visibilidade do fluxo de caixa, o que, por si só, já é uma grande vantagem. O dinheiro é uma questão muito importante para empresas em crescimento, que podem sentir as consequências de uma perda expressiva com muito mais intensidade.

Quando todos os processos são centralizados em uma única ferramenta, com controle de contas a pagar e receber, as chances de inadimplência são drasticamente reduzidas e as oportunidades de reinvestimento crescem. Além disso, um dos problemas que mais afetam as empresas que não contam com a tecnologia é eliminado: os erros humanos.

Mais previsibilidade nos recebíveis

As ferramentas de automação financeira para pequenas empresas oferecem um acompanhamento em tempo real dos recebíveis, portanto, é possível verificar se os clientes estão realizando os pagamentos nas datas corretas e se os boletos foram entregues e visualizados antes do vencimento, facilitando os processos de cobrança.

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Com a plataforma Veragi da Accesstage, por exemplo, os gestores financeiros são notificados quando há algum atraso no pagamento ou na visualização do boleto pelo cliente, assim, têm um tempo hábil para enviar lembretes sobre a data de vencimento, evitando que a empresa seja vítima de inadimplências.

Antecipação de recebíveis

A antecipação de recebíveis permite que a empresa receba integralmente o valor referente a uma venda com recebimento a prazo. Isso é essencial para que uma pequena empresa mantenha um fluxo de caixa saudável, afinal, quando o produto ou serviço já foi vendido, mas o pagamento fica pendente, a sustentabilidade é comprometida.

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Plataformas de automação financeira para pequenas empresas, como a Veragi, permitem que os gestores financeiros optem pela antecipação de recebíveis pontual, ou seja, apenas quando precisarem adiantar o valor para cobrir uma dívida inesperada, ou frequente, quando todos os valores são recebidos integralmente no momento da venda.

Segurança e praticidade no contas a pagar

Se sua empresa realiza o controle de pagamentos de contas e custos frequentes em uma planilha ou qualquer outro meio mais simples, está mais sujeita às falhas humanas, como erros de digitação ou atrasos por falta de atenção. Sem contar o tempo que o departamento perde com processos operacionais, que poderia ser dedicado à criação de estratégias.

Além de reduzir as chances de inadimplência e as altas multas por atrasos, garante previsibilidade orçamentária, sendo o principal responsável por um fluxo de caixa saudável. 

Tudo isso em uma plataforma multibanco e multi CNPJ, que ganhar agilidade e produtividade de verdade, estabelecendo um padrão de comunicação automatizado entre as partes envolvidas, sem precisar alocar horas da TI (Tecnologia da Informação) para ficar “traduzindo” cada transação para o layout do banco X, Y ou Z. 

É a Accesstage quem deve prover a tradução de layout bancário para os padrões estabelecidos em um único formato, o que reduz seu custo, pois elimina horas de trabalho para a tradução do layout de cada banco.

Automação financeira para pequenas empresas é com a Accesstage!

Todas essas vantagens podem ser encontradas na plataforma Veragi da Accesstage, responsável por centralizar todas as necessidades do setor em um único sistema, com muita segurança e praticidade. Com ela, você garante um fluxo de caixa saudável desde o início, com mais oportunidades para reinvestir no seu negócio.

Não deixe que os gestores financeiros percam mais tempo com tarefas operacionais, que interferem diretamente no tempo que seria revertido em estratégias de crescimento para o seu negócio. Conheça a automação financeira para pequenas empresas e prepare-se para competir com os principais players do mercado!