Como a automação ajuda pequenas empresas em tempos de crise financeira

Que a pandemia provocou mudanças sociais e econômicas ao redor do mundo, não se discute. Embora os reflexos ainda sejam visíveis em empresas de diversos setores e tamanhos, os impactos do Covid-19 nas finanças de pequenas e médias empresas foi gigantesco e ainda pode ser visto.

Pequenas e médias empresas, as PMEs, são fundamentais na economia do país. Estima-se que 99% das empresas existentes no Brasil são de pequeno e médio porte, de acordo com o SEBRAE.

Entretanto, essas empresas estão inseridas em um cenário que foi altamente prejudicado pela pandemia. De acordo com a Pesquisa Anual de Comércio, divulgada pelo Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE) em agosto de 2022, o primeiro ano da pandemia teve recorde de fechamento de empresas comerciais. Nisso, 106.560 estabelecimentos foram fechados.

Em um cenário como esse, a crise financeira foi praticamente certa. Como consequência do isolamento social e das restrições econômicas durante a pandemia, muitos profissionais se viram obrigados a buscar outros meios de trabalho: O número de empreendedores motivados por necessidade foi de 37,5% para 50,4% em 2020.

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Em contrapartida, como boa parte desses novos empreendedores tiveram que tomar atitudes da noite para dia, as boas práticas de gestão financeira foram deixadas de lado. O setor de microempreendedores individuais (MEI) teve a menor taxa de sobrevivência entre os pequenos negócios.

A partir do segundo semestre de 2021, houve uma recuperação acelerada, entretanto, mesmo com a vacina e a retomada do comércio, muitas empresas ainda lutam para manter-se ativas e recuperarem as perdas da crise financeira. 

Os impactos do Covid-19 nas finanças foi certamente avassalador. Processos que antes funcionavam, precisaram ser readequados à nova realidade. A mudança de hábito dos consumidores e a adequação à nova realidade foram uma das principais causas para que boa parte das PME tivessem quedas nas receitas.

Encontrando soluções

As consequências da crise financeira ainda estão presentes. Porém, existem processos que, mais do que nunca, estão ajudando as PMEs a se reerguer. Sabemos que é difícil prever e projetar situações no futuro, mas os impactos do covid-19 nas finanças hoje já é algo que pode ser contornado.

Durante o ápice da pandemia, a automação de processos financeiros se intensificou. Isso porque, apesar do grande número de empresas que fecharam as portas, as que sobreviveram em meio ao caos da crise financeira, entenderam que algo precisava ser feito. E a automatização de processos financeiros foi uma das soluções. 

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Quanto mais automatizada, mais controle uma empresa tem. Segundo a pesquisa Automation With Intelligence da Deloitte, quase 75% das organizações investiram em automação em 2020. Se, por um lado, os impactos do covid-19 nas finanças foi mais negativo do que positivo, por outro lado, o investimento em tecnologias para uma gestão mais eficiente aumentou.

A verdade é que foi preciso se adaptar e buscar alternativas. Se, atualmente, a sua empresa ainda encontra dificuldades para superar a crise financeira, veja como a automatização de processos financeiros pode reverter esse quadro.

Contornando a crise com a automatização de processos financeiros

Esqueça planilhas e tabelas preenchidas manualmente. A automatização de processos financeiros foi uma ação adotada por muitas PMEs para contornar os impactos do Covid-19 nas finanças.

Os processos automatizados permitem que as organizações façam uma gestão financeira eficiente, tendo total controle sobre o que entra e o que sai. 

Além disso, a automatização não precisa ocorrer necessariamente apenas na área de finanças. É possível ter uma gestão integrada com todas as áreas do negócio. Assim, você tem acesso a todos os dados de todos os setores, tendo uma visualização melhor do que está acontecendo.

Essa nova prática torna as operações e processos mais eficientes, rápidos e seguros. A gestão de estoque, por exemplo, pode ser feita em menos tempo, deixando tempo livre para que outras ações importantes sejam priorizadas.

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Outro ponto positivo em adotar a automatização de processos financeiros, a fim de evitar maiores impactos nas finanças, é a possibilidade de tomar decisões mais assertivas. Isso é: analisar, prever e eliminar riscos que podem afetar a saúde financeira. Além disso, os processos automatizados contribuem para que a produtividade seja elevada, os custos operacionais diminuam e as análises financeiras sejam feitas em menos tempo e com mais precisão.

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