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Boleto Ainda Vale a Pena? Confira Alternativas Para Receber Pagamentos

Written by Nyara Arcieri | 12/11/2024 - 01:00

O mundo dos pagamentos evolui rapidamente, e as empresas precisam acompanhar essas mudanças para manter seus processos de cobrança e conciliação eficientes. Formas de receber pagamentos que antes eram predominantes, como o boleto, hoje convivem com alternativas mais ágeis e econômicas, como o Pix e o Open Finance.

Mas será que o boleto ainda vale a pena? E como otimizar sua gestão de recebimentos para escolher a melhor solução para o seu negócio?

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Boa leitura!

Boleto Registrado: Uma Nova Era na Gestão de Recebimentos

Desde a implementação do boleto registrado, as empresas ganharam mais controle e segurança em suas operações de cobrança. O boleto registrado oferece rastreabilidade e conformidade com normas bancárias, exigências para evitar fraudes e inadimplências. 

No entanto, esse avanço trouxe também novos custos, como as taxas de registro cobradas por cada boleto emitido. Além disso, o processo de conciliação de boletos pode ser mais complexo e demorado, impactando a gestão de recebimentos.

Empresas que precisam de maior controle sobre seus fluxos de pagamento podem encontrar no boleto registrado uma solução viável, mas devem considerar a carga administrativa e os custos adicionais que esse método pode trazer. No contexto atual, surgem alternativas mais econômicas e rápidas, como o Pix para empresas, que pode simplificar esses processos.

Leia também: Boletos Recusados pelo Banco: Como Evitar Este Problema?

Novas Formas de Recebimento: Pix para Empresas e Open Finance

Nos últimos anos, novas tecnologias surgiram para desafiar o domínio do boleto como principal forma de receber pagamento. Entre essas inovações, o Pix e o Open Finance estão oferecendo novas possibilidades que as empresas devem considerar.

Vantagens do Pix para Empresas:

  • Agilidade: transações em tempo real, 24/7, sem limitações de horário bancário;
  • Baixo custo: tarifas reduzidas quando comparadas ao boleto, tornando-o ideal para empresas que buscam reduzir despesas;
  • Facilidade de integração: o Pix pode ser facilmente integrado às plataformas de gestão de recebimentos, oferecendo mais controle e visibilidade dos fluxos de caixa;
  • Diversas modalidades: o Pix conta com diferentes modalidades, cada uma voltada para uma necessidade específica de negócio;
  • Liquidez instantânea: recebimento imediato dos valores, melhorando a saúde financeira e a previsibilidade do fluxo de caixa.

Leia também: Qual a importância da API Pix no Futuro dos Pagamentos Instantâneos?

Além do Pix, outra revolução importante no setor é o Open Finance. Essa inovação permite que as empresas conectem suas informações financeiras com diferentes instituições e plataformas, abrindo espaço para novas oportunidades.

Como o Open Finance Impacta a Gestão de Recebimentos?

  • Integração de dados financeiros: com o Open Finance, as empresas podem compartilhar e acessar dados financeiros de diferentes fontes, permitindo uma gestão de recebimentos mais integrada;
  • Personalização das soluções de pagamento: ao entender melhor o comportamento financeiro dos clientes, é possível oferecer métodos de pagamento personalizados, que podem incluir o boleto registrado, o Pix, transferências e outras opções;
  • Automação e eficiência: a integração via Open Finance permite automação nos processos de cobrança e conciliação, reduzindo erros e aumentando a eficiência operacional.

Essa diversidade de opções para receber pagamento é essencial para que as empresas se adaptem ao novo cenário, onde a digitalização e a personalização são fundamentais para melhorar a experiência do cliente.

Conciliação 360°: Integração de Diferentes Formas de Recebimento

Para receber pagamentos de forma eficiente, é crucial que as empresas tenham uma solução integrada que permita gerenciar múltiplas formas de recebimentos. Com o aumento das opções e os novos métodos, surge a necessidade de automatizar e otimizar esse processo.

É aqui que o Orquestrador de Pagamentos entra em cena. Ele é uma solução que centraliza todos os métodos de pagamento em uma única plataforma, permitindo que as empresas conciliem, controlem e automatizem seus recebimentos de forma ágil e segura.

Vantagens do Orquestrador de Pagamentos:

  • Integração completa: concilia automaticamente pagamentos via boleto, Pix e outros meios;
  • Controle centralizado: garante que todas as formas de pagamento estejam reunidas em um único ambiente, facilitando a gestão;
  • Automação do processo: reduz o trabalho manual e o risco de erros na conciliação financeira, permitindo que as equipes se concentrem em atividades estratégicas.

O uso do Orquestrador de Pagamentos é especialmente vantajoso para empresas que lidam com uma grande quantidade de transações e precisam de maior controle sobre o seu fluxo de caixa. Com essa ferramenta, é possível visualizar todas as formas de receber pagamento em tempo real, melhorando a tomada de decisões financeiras.

Segurança e Custos

O boleto bancário sempre foi conhecido por sua segurança, principalmente após a implementação do boleto registrado, que trouxe maior controle para as empresas ao receber pagamento. No entanto, o custo associado a essa forma de pagamento pode se tornar uma desvantagem, especialmente para empresas que lidam com grandes volumes de transações.

Comparado ao Pix, o boleto bancário apresenta custos mais elevados, tanto em termos de taxas de emissão e registro quanto em relação ao tempo necessário para a compensação do pagamento. Enquanto o Pix permite uma liquidação praticamente imediata e com tarifas significativamente mais baixas, o boleto pode demorar dias para ser processado.

Além disso, o Open Finance oferece novas oportunidades para as empresas reavaliarem suas estratégias de pagamento, levando em conta a segurança e a eficiência proporcionada pela integração de dados financeiros entre diferentes plataformas. Isso permite que as empresas não apenas otimizem sua gestão financeira, mas também personalizem as soluções de pagamento de acordo com as necessidades de seus clientes.

Leia também: Como realizar a cobrança preventiva da carteira de contas a receber?

Boleto Bancário ou Pix? Quando Usar Cada Um

O boleto bancário ainda pode ser uma opção interessante para empresas que lidam com transações B2B ou com valores mais altos, onde a segurança e o controle sobre o processo de receber pagamento são prioritários. No entanto, a integração do Pix para empresas se apresenta como uma alternativa mais eficiente para quem busca agilidade, menor custo e flexibilidade nos recebimentos. 

Outro fator a ser considerado é o impacto do Open Finance, que permite que as empresas integrem e customizem suas soluções de pagamento, combinando o melhor de cada método, seja o boleto, o Pix ou até mesmo outros meios de pagamento. Dessa forma, as empresas podem adaptar sua gestão de recebimentos ao seu perfil de clientes, otimizando o fluxo de caixa e melhorando a experiência de pagamento.

Afinal, o Boleto Bancário Ainda Vale a Pena? 

O boleto bancário ainda pode ser uma escolha viável para certos tipos de transações, como  em negócios B2B, mas o Pix e o Open Finance oferecem soluções mais rápidas, econômicas e flexíveis.

Adotar uma estratégia que combine o melhor de cada método, aliado a uma conciliação financeira eficiente, como a oferecida pela Plataforma Veragi, permitirá que sua empresa se adapte às novas demandas do mercado, melhore seu fluxo de caixa e ofereça uma experiência de pagamento mais integrada e satisfatória para seus clientes.

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