O sucesso de toda empresa está diretamente relacionado ao sucesso de suas finanças. Boas práticas em gestão financeira garantem o aumento da margem de lucro, possibilitam novas oportunidades de negócio, reduzem custos com ações que não são estratégicas e aumentam a competitividade do negócio no mercado.
Saiba como adotá-las e obter maiores e melhores resultados em menos tempo.
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Uma gestão financeira eficiente é crucial para aumentar a competitividade da empresa. Ela garante estabilidade econômica e permite a adaptação rápida às mudanças, além de otimizar o uso de recursos.
Com práticas eficazes, a empresa pode identificar oportunidades de investimento, minimizar riscos e melhorar o fluxo de caixa. Isso resulta em maior rentabilidade e na capacidade de superar concorrentes, mantendo-se alinhada com as tendências do mercado.
A seguir, abordamos 6 boas práticas para você aprimorar a gestão financeira da sua empresa e fortalecer sua posição no mercado.
A correta administração dos registros financeiros da empresa é a base para uma gestão eficiente. Devidamente catalogados, registrados e avaliados, o Contas a Pagar e a Receber vão, literalmente, ditar a situação financeira da empresa.
Essa prática é importante para definir o orçamento para cada setor, as projeções econômicas para o próximo período, pedidos de crédito e diversas outras iniciativas que influenciarão o negócio como um todo.
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Dito isso, uma das principais boas práticas financeiras é manter toda a equipe alinhada aos objetivos globais do negócio. Dessa forma, você dá mais insumos para que a área financeira consiga distinguir os tipos de gastos da empresa, criando ações que reduzem os custos não estratégicos.
Viagens a trabalho e gastos relacionados a marketing, por exemplo, são despesas que trarão resultados futuros e, por isso, estratégicos. Por outro lado, quando falamos de contas de modo geral, ou seja, qualquer outro gasto que não traga a possibilidade de novos negócios, podem e devem ser estudados a fim de reduzir custos operacionais e torná-los menos pesados para o bolso da empresa.
Além disso, utilizar uma plataforma financeira pode ajudar a identificar e eliminar ineficiências. A automação de processos financeiros, por exemplo, permite monitorar e analisar despesas em tempo real, facilitando a tomada de decisões baseadas em dados precisos.
É uma boa prática financeira que a equipe levante insights sobre tendências econômicas do mercado e acontecimentos políticos e do setor. Ao lado do registro financeiro de entradas e saídas, elas são fundamentais para definir o momento certo de investir em áreas específicas do negócio.
Como consequência, seu negócio consegue se manter sempre atualizado e por dentro do que o mercado espera, ampliando a margem de novos negócios.
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Acompanhar indicadores financeiros que mais fazem sentido para o seu negócio é importante para definir parâmetros a serem seguidos. Qual é o seu ROI? E o Retorno Sobre o Patrimônio Líquido? O nível de liquidez está aceitável? E o crescimento ano a ano do faturamento (YoY)?
Esses e outros indicadores são como um checklist que te ajudarão a manter e impulsionar o que está indo bem e corrigir o que precisa de ajustes. Uma boa prática para garantir uma análise mais completa é usar pelo menos 6 indicadores.
A área financeira é a primeira a sentir os impactos de ações internas e externas. Essa rapidez ao ser impactado é o que faz o setor precisar de acompanhamento e atenção constante.
Registros de caixa perdidos já influenciam o levantamento do mês inteiro. Já as movimentações no mercado que passam despercebidas no início, rapidamente impactam primeiramente as finanças — e, em pouco tempo, minam o negócio como um todo. Por isso, a disponibilidade de equipe é tão importante quanto seus atributos técnicos.
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Um dos principais motivos é a mitigação de erros humanos. Investir em uma plataforma financeira não apenas alivia a carga de trabalho da sua equipe, mas também assegura o armazenamento e a gestão de dados com a certeza de que erros ou falhas humanas não ocorrerão no processo.
Além disso, a adoção de tecnologias como a Inteligência Artificial (IA) está se tornando essencial para empresas do setor financeiro. De acordo com um relatório da NVIDIA, 91% das empresas de serviços financeiros estão avaliando ou já utilizando IA na produção. Essas empresas utilizam a IA para impulsionar a inovação, melhorar a eficiência operacional e aprimorar as experiências dos clientes, tornando o investimento em tecnologia uma decisão estratégica indispensável.
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A área financeira possui ligação direta com diversos segmentos da empresa. Por isso, é fundamental que os registros financeiros possam ser acessados a qualquer momento por qualquer setor. Plataformas integradas possibilitam essa comunicação entre as áreas de maneira intuitiva e prática. Isso evita que a equipe financeira se preocupe em lidar com o input de dados em diversas interfaces.
A plataforma Veragi da Accesstage traz essa eficiência (e muito mais) para sua empresa. Completa, ela abrange todos os setores da área financeira, como a tesouraria, contas a pagar e a receber. Além disso, conta com módulos como o Analytics, que transforma os seus números em dados preditivos.
Conte com uma plataforma financeira para automatizar seus processos, melhorar a precisão dos dados e maximizar a eficiência da sua gestão financeira.