FGTS via Pix na Prática: Um Guia Para Empresas

Desde março de 2024, o FGTS via Pix tornou-se uma alternativa prática e eficiente para o recolhimento do Fundo de Garantia, substituindo métodos mais burocráticos. Agora, o pagamento do FGTS pode ser feito de forma instantânea, garantindo mais previsibilidade para as empresas e maior segurança para os trabalhadores. 

Neste guia, abordaremos:

• Os benefícios do FGTS Digital e do pagamento via Pix
• As diferenças entre o novo sistema e o anterior
• Como funciona o recolhimento do FGTS via Pix?
• Como posso adaptar minha empresa?
• Como integrar o FGTS via Pix aos ERPs das empresas
• Soluções oferecidas pela Accesstage para auxiliar nessa transição.

Boa leitura!

Quais são os benefícios do FGTS Digital e do Pagamento por Pix para as Empresas?

A adoção do FGTS Digital com pagamento via Pix oferece diversas vantagens:

• Agilidade nos Pagamentos: O Pix permite transferências instantâneas, garantindo que os valores sejam creditados em tempo real nas contas vinculadas dos trabalhadores.
• Redução de Custos Operacionais: Com a eliminação de guias em papel e a automação do processo, há uma diminuição significativa de custos administrativos e operacionais para as empresas.
• Facilidade de Conciliação: O sistema proporciona maior controle e transparência, permitindo que os empregadores acompanhem em tempo real os pagamentos realizados, evitando duplicidades e erros.
• Disponibilidade Ampliada: Os pagamentos podem ser realizados a qualquer momento, inclusive em finais de semana e feriados, oferecendo flexibilidade às empresas.

Se sua empresa ainda está ajustando seus processos, este é o momento ideal para revisar sua estratégia e buscar soluções que tornem essa transição mais fluida e segura. 

Diferenças entre o FGTS Digital e o sistema anterior

Anteriormente, o recolhimento do FGTS exigia a geração de guias com código de barras, que eram pagas através de sistemas bancários tradicionais, podendo levar até dois dias úteis para compensação. Com o FGTS Digital, o processo foi modernizado:

• Forma de Pagamento: Agora, os pagamentos são realizados exclusivamente via Pix, utilizando QR Code ou a opção de "copia e cola".
• Tempo de Compensação: A liquidação é feita em tempo real, garantindo que os valores sejam creditados imediatamente nas contas dos trabalhadores.
• Emissão de Guias: As guias são geradas de forma digital, com QR Codes específicos para cada pagamento, eliminando a necessidade de documentos físicos.

Leia também: [SUPER CONTEÚDO] Quais são os tipos de pagamentos via Pix para empresas?

Como funciona o recolhimento do FGTS via Pix?

O processo é simples e eficiente:

1. Acesso ao Sistema: O empregador acessa o sistema do FGTS Digital e gera a guia de recolhimento correspondente.
2. Geração do QR Code: O sistema emite uma guia com um QR Code exclusivo ou um código para a opção "copia e cola".
3. Pagamento: O empregador realiza o pagamento utilizando o Pix, seja através da leitura do QR Code ou inserindo o código gerado.
4. Confirmação Imediata: A confirmação do pagamento é instantânea, garantindo a atualização dos registros de forma ágil.

Leia também: ITP: Como o Iniciador de Transações revoluciona as transações via Pix?

Como posso adaptar minha empresa?

Para uma transição bem-sucedida:

• Avalie Seus Processos Atuais: Identifique como o recolhimento do FGTS é realizado atualmente e quais ajustes são necessários para a adoção do FGTS Digital.
• Implemente as Ferramentas Necessárias: Utilize as soluções oferecidas pela Accesstage para integrar o novo sistema ao seu ERP.
• Capacite Sua Equipe: Ofereça treinamentos para que sua equipe esteja familiarizada com o processo de recolhimento via Pix.
• Monitore e Ajuste: Acompanhe o desempenho do novo sistema e faça os ajustes necessários para garantir eficiência e conformidade contínuas.

Adaptar sua empresa ao FGTS Digital é uma oportunidade para modernizar seus processos financeiros e ganhar mais eficiência. Se ainda há dúvidas ou desafios no processo, buscar o suporte de especialistas pode ser a melhor solução para garantir uma transição segura e sem complicações.

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Como integrar o FGTS via Pix aos ERPs da sua empresa

A integração do FGTS Digital aos Sistemas de Gestão Empresarial (ERPs) é fundamental para otimizar o processo de recolhimento. Para isso:

• Atualização do Sistema: Verifique se o seu ERP está atualizado para suportar a geração de guias com QR Code e a integração com o sistema do FGTS Digital.
• Automação de Processos: Configure o ERP para automatizar a geração das guias e o processo de pagamento via Pix, reduzindo a intervenção manual e minimizando erros.
• Treinamento da Equipe: Capacite sua equipe para utilizar as novas funcionalidades do ERP relacionadas ao FGTS Digital, garantindo uma transição suave e eficiente.

Como a Accesstage pode ajudar?

A Accesstage oferece soluções especializadas para auxiliar empresas na adaptação ao FGTS Digital:

• Plataforma Veragi: Permite a realização de pagamentos manuais via Pix, facilitando o processo de transição para o novo sistema, além da gestão financeira completa da empresa.
• Soluções Personalizadas: Desenvolvemos integrações específicas para empresas, atendendo às necessidades do negócio para garantir que sua empresa tenha toda a gestão financeira em um único local.

Nossa equipe está pronta para analisar as necessidades do seu negócio e oferecer soluções que assegurem uma adaptação tranquila ao FGTS Digital. Vamos conversar?