Sua empresa já se adaptou ao novo sistema de FGTS via Pix? Saiba mais sobre os benefícios, mudanças e soluções oferecidas pela Accesstage.
O FGTS pago pelas empresas agora é 100% via Pix. A sua empresa já se adaptou? Com a implementação do FGTS via Pix, o cenário empresarial passa por uma significativa mudança nos processos de arrecadação. Agora, as empresas têm à disposição um sistema que simplifica e agiliza a gestão do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço, permitindo o recolhimento por meio do Pix.
Essa transformação impacta diretamente a forma como as organizações lidam com suas obrigações trabalhistas, exigindo adaptações rápidas e eficazes.
O que você verá no conteúdo:
- Benefícios do FGTS Digital e do Pagamento por Pix
- Mudanças em relação ao sistema de FGTS anterior
- Informações importantes sobre o FGTS via Pix
- O que muda na vida dos ERPs das empresas
- Como a Accesstage pode ajudar
- Adaptando a sua empresa ao novo sistema
Boa leitura!
Benefícios do FGTS Digital e do Pagamento por Pix
A implementação do FGTS via Pix representa uma transformação na gestão do Fundo de Garantia, trazendo benefícios que não só aliviam as cargas administrativas, mas também impulsionam a eficiência operacional.
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Benefício |
Por que? |
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Redução de Custos e Burocracia |
O FGTS via Pix simplifica o recolhimento do FGTS ao eliminar procedimentos desnecessários e diminuindo custos operacionais e tarifas bancárias. |
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Digitalização e Agilidade de Serviços |
Torna os processos mais rápidos e eficientes, reduzindo erros através da automação de processos, culminando em uma gestão mais ágil e segura. |
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Integração e Segurança de Dados |
Facilita a integração entre sistemas empresariais e possui medidas de proteção que garantem a integridade e confiabilidade das informações, essenciais para a gestão fiscal e trabalhista. |
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Melhoria na Gestão Financeira e Conformidade Fiscal |
Contribui para uma maior conformidade fiscal ao diminuir atrasos na arrecadação, melhorando a gestão, controle e transparência dos processos de recolhimento do FGTS. |
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Comunicação Eficiente e Acesso Universal a Dados |
Melhora os canais de comunicação entre empresas e órgãos governamentais, além de fácil acesso às informações necessárias, promovendo uma gestão mais eficaz do FGTS. |
A transformação proporcionada pelo FGTS Digital e pelo pagamento por Pix é clara: otimização de processos, redução de custos, e uma gestão fiscal e trabalhista mais eficiente.
O que mudou em relação ao sistema de FGTS anterior?
Historicamente, o processo de pagamento do FGTS envolvia a utilização de guias geradas com código de barras, um método familiar, porém repleto de etapas manuais e suscetíveis a erros. Com a introdução do FGTS Digital, que tem início oficial em 19 de abril de 2024, uma nova era no recolhimento do FGTS é estabelecida, com todas as movimentações de guias sendo implementadas para pagamento por PIX.
A alteração significa que as tradicionais guias de código de barras dão lugar a um sistema modernizado, onde os pagamentos são realizados exclusivamente por Pix, utilizando QR Code ou o método Pix Copia e Cola.
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Informações importantes
- Para Órgãos Públicos: até 31 de dezembro de 2024, ou até nova publicação da SIT, o SEFIP pode ser usado. Depois, exclusivamente o FGTS Digital;
- Empregadores domésticos: continuam usando a guia DAE do eSocial para recolher o FGTS mensal e rescisório;
- MEI e Segurado Especial: FGTS segue junto com o DAE mensal do eSocial.
- FGTS Rescisório: passa a ser recolhido pelo FGTS Digital, substituindo a GRRF do Conectividade Social ou Aplicativo GRRF.
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Com a implementação do FGTS Digital acontecendo nos próximos dias, o tempo para se adaptar e alinhar às novas exigências é agora. Neste momento de transformação, a parceria com a Accesstage significa ter ao seu lado uma equipe de especialistas comprometidos em garantir que sua empresa esteja preparada.
O que muda na vida dos ERPs das empresas com o FGTS via Pix?
Os sistemas ERP, que até então suportavam processos baseados em modelos antigos de recolhimento do FGTS, agora encontram o desafio de se adaptar a uma realidade totalmente digitalizada e instantânea.
A necessidade de integração com o Pix e a adaptação ao fluxo de trabalho digital exigem uma revisão profunda das funcionalidades dos ERPs. Isso pode incluir a implementação de novas APIs, interfaces de usuário atualizadas e mecanismos de segurança reforçados para o processamento de pagamentos.
Além disso, cada empresa possui particularidades que refletem em seu ERP. A adaptação do FGTS via Pix é essencial para garantir que as empresas permaneçam em conformidade com as novas regulamentações do governo. A incapacidade de realizar o recolhimento do FGTS por meio do Pix pode resultar em penalidades e atrasos prejudiciais.
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Como a Accesstage pode ajudar?
A Accesstage reconhece que essa mudança pode representar um desafio significativo, especialmente para empresas que encontram dificuldades em adaptar seus sistemas de ERP ao novo formato de recolhimento.
Estamos prontos para ajudar nossos clientes, seja através da adaptação de ERPs existentes ou da implementação de novas ferramentas que estejam em conformidade com o FGTS via Pix.
Aqui estão algumas das formas como estamos ajudando nossos clientes neste momento:
Pagamento Manual via Pix com a Veragi
Para empresas que ainda estão se adaptando ao FGTS via Pix, oferecemos a possibilidade de realizar pagamentos manuais diretamente na plataforma Veragi. Isso permite que as empresas processem o pagamento do FGTS lendo o código de barras da guia, simplificando o processo enquanto as soluções mais integradas estão sendo desenvolvidas.
Soluções Personalizadas
Reforçando nosso compromisso com nossos clientes, estamos desenvolvendo soluções personalizadas focadas em necessidades específicas. Uma delas envolve o mapeamento do arquivo da guia para gerar automaticamente o arquivo de pagamento na Veragi. Esta solução é particularmente útil para empresas que não possuem um sistema ERP como o SAP e dependem de processos mais manuais para a gestão de pagamentos.
Nossa equipe está pronta para analisar as particularidades de cada negócio, oferecendo desde soluções de data entry até processos complexos de mapeamento e upload de arquivos.
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Como posso adaptar minha empresa?
Para adaptar sua empresa às mudanças no pagamento do FGTS via Pix, a Accesstage oferece soluções considerando as particularidades de cada negócio.
- Análise detalhada das necessidades: realizamos uma análise completa das operações financeiras e do sistema atual da sua empresa para identificar desafios específicos.
- Tecnologia especializada: contamos com tecnologia avançada e uma equipe de especialistas dedicados para garantir uma transição suave.
- Soluções personalizadas: desenvolvemos soluções adaptadas às suas necessidades, seja atualizando sistemas existentes, integrando novas ferramentas ou implementando processos mais eficientes.
- Suporte contínuo: estamos comprometidos em fornecer suporte contínuo durante todo o processo de adaptação e além, garantindo que sua empresa aproveite ao máximo as novas soluções.
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Por aqui, estamos focados em ajudar sua empresa a se adaptar com sucesso, permitindo que você se concentre no crescimento e sucesso do seu negócio. A sua empresa já está preparada para atuar com o FGTS via Pix? Fale com o nosso time e abrace essa mudança com confiança e eficiência.
Por Nyara Arcieri
Gerente de Marketing e Growth da Accesstage
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