Como otimizar a rotina com um software de gestão financeira?

Saiba os benefícios que a implementação de um software para a gestão financeira traz para construtoras que desejam mais facilidade e praticidade!

A adoção de um software para a gestão financeira de uma empresa deixou de ser uma vaidade há um bom tempo.

Não que isso seja algo obrigatório, mas, entenda: a rotina do financeiro envolve diversas atividades e tarefas corriqueiras, como o controle de contas a pagar a receber, fluxo de caixa, pagamento de fornecedores, entre outros. 

No setor da construção, por exemplo, essas tarefas podem ser ainda mais complexas e demoradas, visto que muitas delas ainda são feitas de forma manual.

É por isso que a adoção de um software para a gestão financeira é uma estratégia valiosa para otimizar a rotina e aumentar a eficiência do trabalho. Essa ferramenta permite automatizar tarefas e centralizar informações, ajudando a simplificar e agilizar a gestão financeira de uma construtora. 

Com recursos avançados de automação de processos, é possível eliminar a necessidade de realizar tarefas manuais repetitivas, economizando tempo e minimizando erros humanos. Além disso, o software fornece dados e análises que podem servir como base para tomadas de decisão.

Todos os recursos de um software para a gestão financeira permitem um controle mais efetivo das finanças da empresa, melhorando a gestão e evitando problemas como atrasos em pagamentos e problemas com fluxo de caixa.

Continue lendo para entender mais!

Processos manuais atrapalham o financeiro

Se você precisa reunir pilhas de documentos, preencher planilhas e enviar boletos por correio para fazer a gestão financeira da sua construtora, saiba que tem algo muito errado nisso.

Além de ser mais suscetível a erros que podem levar a inconsistência nos registros financeiros, processos manuais podem ser lentos e demorados, levando a atrasos no registro de transações financeiras importantes.

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Além disso, com tantos documentos para lidar diariamente, fica difícil ter uma visão clara e precisa das finanças da empresa. E isso pode gerar dificuldades na hora de tomar decisões importantes sobre o futuro da construtora.

Em resumo, ao lidar com processos financeiros de forma manual, a sua construtora perde eficiência e produtividade. E isso pode ter consequências desastrosas. Nesse contexto, um software para a gestão financeira pode trazer diversos benefícios para construtoras que precisam de agilidade, facilidade e praticidade. 

A importância da automação dos serviços financeiros

Sabemos que o setor da construção é altamente complexo, com muitas variáveis e incertezas, e uma gestão financeira adequada é fundamental para o sucesso do negócio. E é aí que a  automação de processos se torna uma grande aliada.

A automação financeira é uma ferramenta valiosa para construtoras que desejam otimizar suas rotinas. Isso se deve, em grande parte, à natureza altamente complexa e interdependente das operações que construtoras possuem, que exigem uma gestão financeira eficaz para manter todos os projetos e setores funcionando sem problemas.

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Ao automatizar tarefas financeiras rotineiras, a sua construtora pode economizar tempo e recursos valiosos, uma vez que elimina-se a necessidade de trabalho manual, permitindo que os esforços sejam direcionados a outras áreas e tarefas.

Além disso, a automação dos processos e serviços financeiros pode ajudar as construtoras a evitar erros e inconsistências em seus registros financeiros, o que pode ser especialmente importante em uma indústria com altos custos e margens de lucro apertadas. 

Um software para a gestão financeira moderno possui recursos avançados de análise e relatórios, permitindo que as construtoras avaliem a saúde financeira de seus negócios e tomem decisões informadas com base em dados precisos.

As vantagens em contar com um software de automação de processos

Pense por um instante: faturamento, pagamentos, reconciliação bancária e geração de relatórios financeiros. Quanto tempo é perdido com esses processos sendo feitos de forma manual? E se você pudesse, além de automatizar todas essas etapas, fazer o processo de cobrança online, de maneira rápida, segura e eficiente?

Um software para a gestão financeira pode possibilitar isso e muito mais. Entenda mais sobre os benefícios que essa tecnologia traz para a sua construtora!

Gestão de recebíveis 

A gestão de recebíveis é fundamental para garantir o fluxo de caixa sadio da construtora. Com essa tecnologia, é possível controlar de forma mais eficiente os recebimentos de clientes e fornecedores, reduzindo o risco de inadimplência e aumentando a previsibilidade de receita. 

É possível ainda contar com a automação de processos como o envio de lembretes de cobrança e acompanhar a evolução dos pagamentos, facilitando o acompanhamento e análise de clientes.

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Melhoria na gestão de cobranças

A automação de processos financeiros também permite que as construtoras gerenciem melhor suas cobranças. Com um software que possui um módulo de cobrança online, as construtoras podem enviar faturas eletrônicas e receber pagamentos de forma mais rápida e eficiente. 

Isso reduz o tempo de espera para receber pagamentos e melhora o fluxo de caixa da empresa. Além disso, é possível obter recursos avançados de acompanhamento e gerenciamento de inadimplência.

Integração com outros sistemas de gestão empresarial

Outra vantagem da automação financeira é a integração com outros sistemas de gestão empresarial, como o seu ERP. A integração dos dados financeiros com outras informações empresariais pode ajudar a manter a informação financeira atualizada e coerente com o resto da empresa.

Isso permite que as construtoras tenham uma visão mais abrangente de suas operações e possam tomar decisões mais informadas e estratégicas em relação ao uso de seus recursos.

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Aumento da produtividade e redução de custos

Com dados financeiros precisos e atualizados à disposição, você pode tomar decisões mais informadas sobre o uso dos recursos financeiros da empresa, levando a uma alocação mais eficiente e eficaz do dinheiro.

Isso pode ajudar a sua construtora a gerenciar melhor suas finanças, aumentar a lucratividade e melhorar a satisfação dos clientes. 

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Gestão de contas bancárias

Com um software para a gestão financeira, é possível, também, integrar as contas bancárias da construtora, facilitando a gestão de saldos e extratos. 

É possível ainda automatizar a conciliação bancária, identificando de forma mais precisa as transações realizadas e evitando erros de lançamento. Assim, a sua construtora tem uma gestão com maior controle.

Conte com a Veragi!

A Accesstage conta com um software para a gestão financeira de alta qualidade e eficiência, a Veragi. A plataforma permite que, além da automação de processos, a sua construtora concentre a sua gestão financeira em um único lugar. 

Com seus módulos de Contas a Pagar, Contas a Receber, Gestão de Recebíveis e Gestão de Contas Bancárias, a sua construtora ganha eficiência e um grande aumento na produtividade da empresa. Afinal, você ou sua equipe não vão precisar mais fazer os processos de forma manual. 

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Além de tudo isso, a Veragi também oferece facilidades relacionadas à cobrança online, automatizando processos para que você receba em dia, sem atrasos.

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