O fim da impressão de boletos é uma realidade: adapte-se!


Veja os benefícios de abandonar o boleto impresso pelo eletrônicoCertamente você já percebeu que documentos impressos são cada vez menos usados. O check-in em um voo já pode ser realizado pelo celular. Livros são cada vez mais lidos em dispositivos eletrônicos, como tablets. Bancos e operadoras de telefonia também incentivam e disponibilizam suas faturas eletronicamente.

Esse movimento de substituição do papel pelo meio eletrônico pode ser atribuído à exigência de praticidade e velocidade dos tempos modernos ou à necessidade de mais sustentabilidade junto ao meio ambiente. O fato é que o uso do papel para impressão de documentos está ficando para trás.

Seguindo essa tendência, a impressão de boletos também ficou no passado, cedendo espaço para o boleto eletrônico. Existem razões muito claras para esse movimento, confira:

Aumento da segurança

Você já se deparou com situações em que o valor do boleto foi digitado errado e o pagador precisou devolvê-lo, onerando seu processo e atrasando o pagamento? Ou com boletos atrasados onde os juros cobrados ficaram menores que o devido, por um erro de cálculo?

Na emissão de boletos online e atualização de valores para pagamentos em atraso, há significativa redução da margem de erros por interferência humana. Um programa para gerar boletos trata esses dados automaticamente. Outro ponto importante é que sua empresa também tem mais garantias de que o boleto não será extraviado antes do pagamento.

Ganho de produtividade

Emissão de segunda via de boletos, cálculos manuais de valores reajustados e busca de contato dos pagadores consome muito tempo dos times de contas a receber e gestão de cobrança, o qual é substancialmente reduzido.

Isso porque os cálculos são realizados pela solução tecnológica de emissão de boleto web, que também envia o boleto por e-mail, dispensando a mão de obra de impressão e postagem. Além disso, as segundas vias podem ser emitidas pelo próprio pagador, dispensando a necessidade de alguém na sua empresa fazer isso.

Redução expressiva de custos

A utilização de boletos impressos envolve uma série de custos que vão desde a impressão dos documentos, postagem dos boletos e pagamento de taxas bancárias (já que todo  boleto deve ser cadastrado em uma instituição bancária) até custos indiretos, como mão de obra necessária para conferir, imprimir, dobrar, envelopar e proceder a postagem dos documentos.

 

Item

Custo (por boleto)

Impressão

R$ 0,11

Postagem

R$ 0,90

Taxa bancária

R$ 1,25

Total

R$ 2,26

                                Fonte: NetSaber Artigos

O boleto on-line pode dispensar valores de impressão e postagem, reduzindo o custo desse processo em mais de 50%. Esse é um valor que pode ser revertido diretamente na margem do seu negócio!

Sustentabilidade

Segundo a Revista Galileu, um eucalipto rende de 20 a 24 mil folhas de papel A4 (75 g/m2 de gramatura), aquele comum, usado em casa e nos escritórios. Considerando que cada boleto impresso utiliza uma folha de papel, é possível projetar a contribuição da sua empresa para com o meio ambiente ao utilizar boletos eletrônicos.

As razões acima demonstram muito bem por que a impressão de boletos ficou no passado. Com uma solução eletrônica para emissão de boletos sua empresa terá um processo com acuracidade e velocidade e ainda conseguirá mais visibilidade quanto aos pagamentos, resguardando seu fluxo de caixa.

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