A gestão de contas a pagar e a receber é um dos pilares para a saúde financeira de qualquer empresa, mas você sabia que pequenas mudanças podem transformar essa área em algo muito mais estratégico? Muitos gestores enfrentam desafios ao tentar equilibrar os pagamentos e recebimentos, especialmente quando ainda utilizam processos manuais e pouco eficientes.
Navegue por tópicos:
- Por que uma boa gestão de contas a pagar e a receber é crucial para o sucesso da sua empresa?
- 4 Dicas para Melhorar a Gestão de Contas a Pagar e a Receber
- Organize suas contas a pagar e receber
- Conte com recursos tecnológicos para controle financeiro
- Evite contrair mais dívidas do que sua empresa pode pagar ou ter inadimplência
- Mantenha os pagamentos e recebimentos em dia
- Veragi da Accesstage: Unifique Sua Gestão Financeira
- Módulo de Contas a Pagar
- Módulo de Contas a Receber
Boa leitura!
Por que uma boa gestão de contas a pagar e a receber é crucial para o sucesso da sua empresa?
Gerenciar eficientemente o controle de pagamentos e recebimentos pode parecer uma tarefa rotineira, mas pode ser um processo dificultoso. Falhas na organização das contas podem resultar em multas, perda de credibilidade junto aos fornecedores e até mesmo um desequilíbrio no fluxo de caixa, comprometendo o crescimento do negócio.
Empresas que não adotam um sistema de contas a pagar e receber moderno e automatizado correm o risco de ver sua operação financeira presa a processos manuais, lentos e suscetíveis a erros. Além disso, a falta de integração com um software de controle financeiro eficiente pode impedir a tomada de decisões estratégicas baseadas em dados confiáveis.
Leia também: Desafios na Gestão de Contas a Receber: Quais São e Como Resolvê-los?
4 Dicas para Melhorar a Gestão de Contas a Pagar e a Receber
A gestão de contas a pagar e a receber não é apenas uma tarefa administrativa, mas sim uma parte estratégica do sucesso financeiro da empresa. Um bom controle sobre os pagamentos e recebimentos garante que a empresa mantenha um fluxo de caixa saudável, evitando inadimplências e assegurando que haja capital disponível para investimentos e crescimento.
Agora, com isso em mente, vamos às dicas essenciais para otimizar o controle de pagamentos e recebimentos.
Organize suas contas a pagar e receber
Parece óbvio, mas este é o primeiro passo para otimizar sua gestão de contas a pagar e a receber e que muitas empresas negligenciam. Ao organizar corretamente os pagamentos e recebimentos, sua empresa obtém uma visão geral de todas as obrigações, permitindo um controle mais assertivo sobre o fluxo de caixa. Isso ajuda a:
- Garantir que sua empresa pague e receba somente o que foi acordado;
- Evitar surpresas com cobranças esquecidas ou fora de controle;
- Manter os e recebimentos dentro dos prazos estabelecidos.
Essa atividade é a base do controle de pagamentos e recebimentos, permitindo uma visão clara de todas as transações e facilitando a programação e autorização de pagamentos ou a cobrança de recebíveis, conforme os contratos firmados.
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Conte com recursos tecnológicos para controle financeiro
A utilização de um software de controle financeiro, como a Veragi da Accesstage, pode ser o diferencial para uma gestão mais eficiente e precisa. Com a automatização dos processos, você pode:
- Organizar todo o processo de pagamentos e recebimentos em uma única plataforma;
- Ter informações estruturadas sobre vencimentos e contratos, tanto de pagamentos quanto de recebimentos;
- Conduzir conciliações automáticas, reduzindo o tempo gasto em tarefas manuais e minimizando erros;
- Acompanhar a posição financeira diária de sua empresa, facilitando a tomada de decisões estratégicas
- Ganhar com a alta performance dos envios automáticos dos comprovantes;
- Garantir o acompanhamento em tempo real dos boletos enviados via email.
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Evite contrair mais dívidas do que sua empresa pode pagar ou ter inadimplência
Após organizar suas contas, você terá uma visão clara de quantos pagamentos e recebimentos estão previstos mensalmente, o que permite avaliar a saúde financeira da empresa. Com essas informações, você pode evitar contrair novas dívidas ou ter inadimplência por falta de controle dos recebíveis. Aqui estão alguns exemplos:
- Negocie com fornecedores para conseguir descontos em pagamentos antecipados;
- Reavalie compromissos e despesas fixas, como aluguel, e veja onde pode haver ajustes para melhorar o equilíbrio entre as contas a pagar e a receber;
- Para recebíveis, priorize ações preventivas de cobrança para evitar inadimplência.
Uma boa gestão de contas a pagar e a receber é essencial para a sustentabilidade da empresa e deve ser constantemente revisada para garantir que despesas e receitas estejam equilibradas.
Saiba mais: Como o Orquestrador de Pagamentos Pode Reduzir Clientes Inadimplentes?
Mantenha os pagamentos e recebimentos em dia
Seja para pagamentos a fornecedores ou para o recebimento de clientes, é fundamental que todos os compromissos sejam realizados dentro do prazo. Atrasos podem prejudicar o fluxo de caixa, gerando multas ou inadimplência. Por isso, é importante:
- Garantir que todos os pagamentos e recebimentos sejam feitos pontualmente para evitar penalidades e melhorar o relacionamento com fornecedores e clientes;
- Analisar oportunidades para renegociar prazos de pagamento e recebimento, sempre buscando maximizar as condições financeiras;
- Antecipar pagamentos ou recebimentos, quando possível, para melhorar o fluxo de caixa e obter incentivos financeiros, como descontos.
Veragi da Accesstage: Unifique Sua Gestão Financeira
A plataforma Veragi da Accesstage oferece uma solução completa e integrada para a gestão de contas a pagar e a receber, transformando processos manuais e descentralizados em operações automatizadas, rápidas e seguras.
Módulo de Contas a Pagar
O Módulo de Contas a Pagar da Veragi permite que sua empresa tenha controle total sobre o fluxo de pagamentos, oferecendo uma visão gerencial e simplificada de todos os compromissos financeiros. Com este software de controle financeiro, você consegue:
- Visualizar todas as modalidades de pagamento (boletos, transferências, Pix, entre outros), autorizando-as remotamente de forma rápida e segura;
- Acessar os comprovantes de pagamento diretamente na plataforma, com integração total aos bancos disponíveis, facilitando a conciliação de dados e a organização de documentos financeiros;
- Agilizar o processo de aprovação, permitindo a realização de pagamentos de qualquer lugar e a qualquer momento, reduzindo riscos de atrasos e melhorando a eficiência operacional.
Módulo de Contas a Receber
Já o Módulo de Contas a Receber oferece uma visão completa dos recebíveis da sua empresa, simplificando a navegação e permitindo o monitoramento de tudo o que está programado para entrar no caixa. Os principais benefícios incluem:
- Gestão da carteira de cobrança, com a possibilidade de monitorar o total a receber do dia diretamente na tela inicial;
- Ações preventivas de cobrança, ajudando sua empresa a reduzir inadimplências e a garantir um fluxo de caixa mais saudável;
- Possibilidade de visualizar diferentes modalidades de recebimento e gerenciar as cobranças bancárias com precisão.
Esses módulos não apenas automatizam o controle de pagamentos e recebimentos, mas também transformam o sistema de contas a pagar e receber da sua empresa em uma ferramenta estratégica, garantindo mais segurança, precisão e agilidade em todas as operações financeiras.
Conheça todos os diferenciais da plataforma Veragi da Accesstage
Por Nyara Arcieri
Gerente de Marketing e Growth da Accesstage
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