Dicas para minimizar os processos manuais na gestão financeira

Administrar os extratos bancários é certamente um dos pontos de grande atenção na gestão financeira das empresas e minimizar os processos manuais é o caminho ideal para enxergar todos os extratos no processo de conciliação financeira.

Os processos de sua empresa ainda são manuais e envolvem sistemas, extratos e planilhas?

Se sua resposta for sim, é possível afirmar que:

• Nem sempre é possível verificar se todas as taxas aplicadas em suas vendas com cartões estão com as taxas corretas, aquelas que foram previamente negociadas com as administradoras;
• O acompanhamento de cobranças aos seus clientes e retornos dos pagamentos efetuados consomem bastante tempo da rotina de seu departamento;
• Em algum momento já aconteceu um pagamento incorreto ou indevido por parte de sua empresa, ou ainda, aconteceram erros na digitação e envio de cobrança para seus clientes;
• A autorização de pagamentos é uma tarefa desafiadora e certamente você precisa verificar extratos diferentes obtidos nos bancos que trabalha para conseguir organizar estas autorizações;
• Pagamentos ou antecipações a fornecedores são tarefas que demandam pesquisas e autorizações internas.

Caso você tenha se identificado com alguma das situações acima, você deve considerar a utilização de uma plataforma de gestão financeira completa. Com uma plataforma de gestão, sua empresa conseguirá reduzir os processos manuais, otimizar o tempo gasto com tomadas de decisões e ter dados em tempo real 100% confiáveis.