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Dicas para minimizar os processos manuais na gestão financeira

Written by Nyara Arcieri | 5/11/2020 - 01:08

Administrar os extratos bancários é certamente um dos pontos de grande atenção na gestão financeira das empresas e minimizar os processos manuais é o caminho ideal para enxergar todos os extratos no processo de conciliação financeira.

Os processos de sua empresa ainda são manuais e envolvem sistemas, extratos e planilhas?

Se sua resposta for sim, é possível afirmar que:

  • Nem sempre é possível verificar se todas as taxas aplicadas em suas vendas com cartões estão com as taxas corretas, aquelas que foram previamente negociadas com as administradoras;
  • O acompanhamento de cobranças aos seus clientes e retornos dos pagamentos efetuados consomem bastante tempo da rotina de seu departamento;
  • Em algum momento já aconteceu um pagamento incorreto ou indevido por parte de sua empresa, ou ainda, aconteceram erros na digitação e envio de cobrança para seus clientes;
  • A autorização de pagamentos é uma tarefa desafiadora e certamente você precisa verificar extratos diferentes obtidos nos bancos que trabalha para conseguir organizar estas autorizações;
  • Pagamentos ou antecipações a fornecedores são tarefas que demandam pesquisas e autorizações internas.

Caso você tenha se identificado com alguma das situações acima, você deve considerar a utilização de uma plataforma de gestão financeira completa. Com uma plataforma de gestão, sua empresa conseguirá reduzir os processos manuais, otimizar o tempo gasto com tomadas de decisões e ter dados em tempo real 100% confiáveis.

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A plataforma de gestão financeira da Accesstage é completa e atende todas as demandas dos gestores financeiros. Nossa plataforma é robusta, conectável ao ERP e abrange todos os pontos, entre eles: contas a pagar, conciliação de pagamentos, boletos, notas fiscais, aprovações de pagamentos individuais ou em lotes (que podem ainda acontecer em diferentes bancos), gestão de alçadas para movimentação e muito mais. 

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O grande destaque para a plataforma de gestão financeira da Accesstage é a unificação de informações. Todo o legado das movimentações bancárias e financeiras de sua empresa estarão disponíveis em um único portal, de fácil acesso e consulta. Isto é uma inovação para a construção de relatórios, busca de comprovantes e demonstrativos. 

Um único portal é capaz de centralizar informações de todas suas unidades ou filiais

Mesmo com diferentes números de CNPJ e contas correntes. Com apenas um clique, você conseguirá acompanhar, obter e consolidar os saldos do dia anterior, por exemplo. A Accesstage possui mais de 19 anos de experiência em conectividade e integração de serviços financeiros. São mais de 120 mil CNPJs conectados ao longo de nossa história, para os quais oferecemos as soluções ideais para uma troca de dados segura, unificada e automatizada.