Faça a Gestão de Fornecedores com Portal Financeiro

Engana-se quem pensa que um PORTAL FINANCEIRO: AGILIDADE E QUALIDADE NO SUPORTE AOS FORNECEDORES departamento financeiro fica restrito ao pagamento e recebimento de valores, pura e simplesmente. Ele é também um centro de relacionamento (dos mais importantes!) com clientes, fornecedores e funcionários da empresa. O gestor dessa área sabe disso e precisa que seus processos sejam cada vez mais ágeis e menos burocráticos para que possa se dedicar ao melhor atendimento desses públicos. Com isso, ele poderá buscar melhorias e trazer inovação para a empresa, mas essa só será uma realidade se ele tiver tempo para fazer esse atendimento. Assim, a tecnologia passa a ser parceira inseparável dessa importante área. Quando uma empresa lida com muitos fornecedores, por exemplo, é praticamente impossível controlar as notas fiscais e boletos (considerando suas particularidades), de forma manual. Ainda mais complicado é atender todos os fornecedores que entram em contato para confirmar se o pagamento foi realizado ou programado. De qualquer maneira, é muito importante atender bem seus fornecedores e fazer uma gestão estratégica deles mapeando os desafios e oportunidades. Mas aí, você percebe que sua equipe passa horas e horas dedicada a responder os questionamentos dos fornecedores sobre divergências de notas fiscais e boletos e o trabalho simplesmente não rende! Como gestor do departamento financeiro é preciso estar atento aos vilões da produtividade e usar a tecnologia a seu favor. Contando com um parceiro especializado em conectividade financeira, é possível trabalhar com um portal financeiro exclusivo para seus fornecedores, no qual eles terão autonomia para checar o andamento de seus recebimentos, operações realizadas e o status das notas fiscais e previsões de pagamentos, por exemplo. Com isso, seu time ganha muita agilidade e segurança nas operações do dia a dia. Em um ambiente fácil de navegar, tanto sua equipe quanto os fornecedores têm acesso às informações nos mesmos formatos, o que agiliza a visualização dos dados e facilita a gestão da carteira, permitindo um contato muito mais eficiente entre as partes. As empresas que adotaram o portal financeiro em sua operação, já notaram melhora no desempenho do departamento, como é o caso do Magazine Luiza, grande rede do varejo nacional. De acordo com o gerente da empresa, Leandro Hespanhol, foi possível reduzir o tempo dedicado às tarefas operacionais e o setor passou a dedicar-se mais às ações estratégicas. O executivo afirma ainda que o objetivo da empresa é que 100% dos fornecedores utilizem a ferramenta.

Vantagens do Portal Financeiro para fornecedores

Elimina o trabalho operacional da equipe que pode se dedicar aos assuntos mais estratégicos para a empresa;
Garante ótimo atendimento ao fornecedor, com disponibilidade e transparência de informações;
Oferece dados padronizados, corretos e atualizados independentemente da instituição financeira que cada fornecedor utiliza;
Reduz atrasos e inadimplência, enviando alertas e lembretes para os fornecedores próximo das datas de vencimento dos pagamentos;
Possibilita total controle sobre notas fiscais e boletos.

Ao adotar um portal financeiro, o gestor consegue reduzir em até 60% o tempo gasto com processos operacionais da área e também reduzir drasticamente os custos com atendimento telefônico, de acordo com artigo publicado pela Cliente S.A. Além de todas essas vantagens, ainda é possível abrir espaço na agenda para fazer a gestão estratégica dos fornecedores, buscando negociações mais rentáveis para a companhia e ainda garante um time muito mais produtivo. Para conseguir dar foco na produtividade e no relacionamento com seus fornecedores, conte com as soluções da Accesstage. Entre em contato conosco!