Contas a Receber: Melhore o Controle Via Débito Automático!


Existem algumas perguntas que devem ficar rondando a cabeça de todo bom gestor financeiro. Uma delas é sobre a qualidade da entrega da equipe responsável pela gestão das contas a receber; outra é sobre o tempo dedicado para conseguir alcançar o resultado esperado; e há ainda a dúvida sobre como ultrapassar as principais dificuldades que surgem no dia-a-dia de trabalho.

E dificuldades não faltam quando o assunto é gestão financeira de todos os valores que devem (ou deveriam) ser recebidos pela empresa. Alguns obstáculos surgem mesmo quando o meio escolhido é um dos que mais oferecem a certeza do recebimento de seus produtos vendidos ou serviços prestados, como é o caso do débito automático.

Esta modalidade de pagamento é considerada a que oferece mais garantia de recebimento por se tratar de uma transferência programada. Ou seja, como já diz o nome é uma autorização concedida ao banco para que desconte um valor determinado de uma conta corrente ou poupança e repasse para outra conta.

Porém, mesmo assim, o débito automático não garante 100% que os pagamentos programados sejam, de fato, concretizados, pois sempre pode haver clientes que mudam de conta e banco, ou que não apresentam saldo suficiente para quitar a dívida.

Além disso, o fato de as empresas terem contas em diversos bancos pode dificultar o processo da gestão financeira, pois prejudica a visualização de todas as entradas que devem (ou deveriam) ocorrer em determinado período.

Isso porquê torna-se necessário entrar na página de cada banco para ter acesso as informações de recebimento.

Se forem dezenas de bancos pode ser que sejam necessárias várias horas de um dia, talvez até um dia inteiro ou até mesmo um ou mais profissionais dedicados exclusivamente para esta função.

Imagine todo o trabalho e tempo dedicado para obter esse resultado!

Fazer a gestão financeira de todas as contas a receber é um trabalho árduo, porém necessário, pois reflete diretamente em todo o resultado final da empresa.

Mas esse trabalho pode ser facilitado quando você e sua empresa utilizam as ferramentas adequadas que podem proporcionar mais facilidades e otimização de tempo.

Com o investimento nessas ferramentas você, gestor financeiro, e toda a sua equipe passam a contar com uma visão multibancos, que auxilia no ganho de tempo de eficiência em todo o processo de gestão das contas a receber com débito automático.

Essa visão multibancos é oferecida pelo processo de consolidação, que é capaz de agregar dados de fontes diferentes. Assim, a equipe consegue ter acesso a informações de extratos e bancos diversos para facilitar a visualização e gestão das contas a receber.

E é justamente essa visão que torna o processo de gestão mais rápido e eficaz e possibilita mais flexibilidade para a equipe dedicar tempo para outras ações.

Quando sua empresa investe na consolidação financeira você passa a contar com as seguintes funcionalidades:

  • A disponibilização de relatórios e arquivos em um único portal;
  • A gestão diária das informações de forma detalhada;
  • A possibilidade de obter detalhes dos recebimentos por bancos ou agente arrecadador;
  • A possibilidade de acompanhar tarifas praticadas pela prestação de serviço;
  • A oportunidade de obter dados de totalizador diário e mensal que ajudam a compor o fluxo financeiro (ex: data, valor, dia, valor acumulado) separados por forma de recebimento;
  • A possibilidade de visualizar relatórios financeiros (em formato analítico, gerencial e totalizador) gerados todos os dias, com as movimentações dos dias anteriores.

Além disso, é extremamente importante realizar a conciliação de todos os valores recebidos.  A conciliação é uma das mais importantes práticas financeiras.

É a partir da conciliação bancária que possíveis inconsistências são percebidas. Por meio desta ferramenta se faz a comparação entre as regras de cada cliente e os levantamentos nos extratos bancários. É neste processo que se torna possível visualizar as entradas (em débito automático) efetuadas e as que deveriam constar, mas ainda não aparecem no extrato.

Entre as funcionalidades do sistema de conciliação estão:

  • A disponibilização de relatórios gerenciais com mensagens de retorno por ocorrência, posição consolidada de remessas e retornos e previsão de recebimento;
  • A análise detalhada de lote por meio de filtros de pesquisas;
  • Detalhamento de registros conciliados.

 

Com essas soluções você e sua equipe passam a contar com um processo de gestão mais rápido e eficaz, além de obter mais flexibilidade para a equipe dedicar tempo para outras ações.

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