Contas a Pagar: Como Automatizar Processos?


Contas a Pagar: Como Automatizar Processos?

 

As melhorias de desempenho e performance do setor de contas a pagar de qualquer empresa passam por investimentos em tecnologia que reduzem custos e tempo, as chamadas soluções financeiras. Todo gerente financeiro, se ainda não enfrentou esse desafio, passará pela necessidade de tornar o processo de pagamentos de contas da sua companhia menos manual e mais automatizado. Existem no mercado softwares que usufruem da conciliação de dados e permitem o pagamento de contas em diversos bancos virtualmente, a geração de relatórios e o controle minucioso do contas a pagar.

Ao contar com uma solução especializada na melhoria de negócios por meio da tecnologia certa, gerar relatórios diários é muito mais simples. O diretor ou dono da empresa saberá quanto tem de capital de giro e qual a previsão de gastos sem que uma correria se instaure no setor financeiro quando chegar a solicitação do relatório à mesa do gerente. Tudo isso porque a busca pela informação é mais rápida quando os dados estão centralizados, um grande benefício da automatização de processos.

O primeiro passo para automatizar o contas a pagar é querer centralizar pagamentos, para depois buscar um software adequado e escolher uma empresa de soluções financeiras que tenha credibilidade.

 

# Centralização de pagamentos

Um sistema de gerenciamento das contas a pagar não permite a perda de controle nem duplicidade nos pagamentos. A ferramenta possibilita ainda capturar boletos, fornecendo o controle de todas as cobranças, a centralização e a recepção de informações. É uma maneira muito mais fácil do que utilizar o velho grampeador ou uma pilha de pastas para fazer a conciliação de notas fiscais e boletos. Também não é preciso revirar arquivos para encontrar qualquer informação.

 

# Softwares atualizados

Todos os processos financeiros tendem a deixar o papel e migrar para a internet. Gerar boletos e notas fiscais passou a ser um procedimento eletrônico. Então, por que ficar alimentando planilhas a partir do papel e não embarcar na automatização de processos? Existem softwares que são atualizados de acordo com as demandas do mercado. Validar a compra nos setores da empresa, autorizar o pagamento com os donos e sócios e definitivamente pagar as contas não precisa mais significar uma dança de papéis entre mesas.

 

#Parceiro com reconhecimento no mercado

Nem todos os fabricantes de softwares de soluções financeiras entendem as necessidades do seu negócio. Por isso é importante avaliar e buscar uma empresa parceira que tenha conhecimento e reconhecimento no setor. O Autorizador Web da Accesstage é um exemplo de software que preenche os requisitos e está presente na rotina financeira da Magazine Luiza, da Drogaria Iguatemi e da Vulcabras Azaleia. Essa solução permite o pagamento digital em diversos bancos e ainda conta com um aplicativo para celular. Baixar o Autorizador mobile significa nunca mais perder descontos em pagamentos ou pagar juros por não identificar prazos.

A conciliação de dados coloca na palma das mãos o controle financeiro de qualquer empresa conectada a seu tempo, eximindo o gerente financeiro e seus colaboradores da necessidade de correr a cidade inteira atrás dos bancos nos quais os pagamentos precisam ser feitos. A tecnologia também fez com que os relatórios de baixas e pendências tenham conquistado a tela dos smartphones. São muitos os benefícios do Autorizador Mobile, com apenas alguns deslizar de dedos é fácil saber quais contas uma empresa tem a pagar por ordem de valor, por data de vencimento, por fornecedor.

As informações para elaboração do fluxo de caixa de uma empresa nunca estiveram tão acessíveis e centralizadas. Com um software que organiza os pagamentos, o gerente financeiro tem disponibilidade para lidar com demandas estratégicas, porque não perde tempo conferindo relatórios de pagamento em busca de falhas. Não é preciso procurar pelo erro, porque a solução é encontrada antes de qualquer deslize acontecer. 

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