--- title: "Centralização da Folha de Pagamento: Conheça 4 Vantagens" description: "Centralização da folha de pagamento: Conheça quatro principais vantagens de centralizar a folha de pagamentos pela conciliação de dados!" image: http://blog.accesstage.com.br/hubfs/images/pagamento%20digital%201.png --- [![Accesstage](https://blog.accesstage.com.br/hs-fs/hubfs/raw_assets/public/access/images/logo-access.png?width=200&height=37&name=logo-access.png)](https://blog.accesstage.com.br) - [Blog](https://blog.accesstage.com.br) - [Visite nosso site](https://site.accesstage.com.br/) - Sou cliente [Soluções Personalizadas](https://blog.accesstage.com.br/topic/soluções-personalizadas) # Centralização da Folha de Pagamento: Conheça 4 Vantagens ##### Por [Nyara Arcieri](https://blog.accesstage.com.br/author/nyara-arcieri) Tempo de leitura: 5 min. Escrito em 22 dez. 2016 Atualizado em 27 out. 2022 Nada mais gera tanta confiança entre uma empresa e seu público interno do que o cumprimento sagrado da folha de pagamento, sem falhas ou atrasos. Um negócio que cresce de forma sustentável e paga bem seus funcionários deve ter à sua disposição o melhor sistema de controle de **pagamento digital**, o [Gestão e Autorização de Pagamentos](https://site.accesstage.com.br/contas-a-pagar/) da *Accesstage.* O *software* faz **conciliação de dados** de diversas instituições financeiras na mesma interface, o que permite **centralizar a folha de pagamentos** e gerenciá-la até pelo celular. A [**solução *mobile***](https://blog.accesstage.com.br/gestao/autorizador-pagamentos-mobile) pode ser acessada pelo *tablet* e pelo *smarthphone*, de qualquer lugar e a qualquer momento. Assim, o equívoco não faz mais parte do vocabulário do gerente financeiro. Aquela TED ou DOC [podem ser feitos por meio do Autorizador Web](https://blog.accesstage.com.br/processo-de-pagamento-digital-com-autorizador-web), assim como a aprovação da folha de pagamento e de tributos. Já é possível economizar papel, caneta, régua e tempo na checagem das ações rotineiras do setor financeiro. Se tempo é dinheiro, a redução de custos se torna uma consequência do uso do autorizador nas versões [*web*](https://blog.accesstage.com.br/automatize-o-processo-de-pagamentos-com-autorizador-web) e [*mobile*](https://blog.accesstage.com.br/gestao/autorizador-pagamentos-mobile), que trazem quatro principais vantagens: ## **#1 Centralização** Imagine que você está a um passo do recesso de final de ano. Mas antes precisa organizar 13° salário, férias e respectivos descontos e pagamentos de tributos dos funcionários da sua empresa. Somado a esse cenário, você ainda tem colaboradores de aviso prévio, de licença maternidade e em afastamento do trabalho por motivo de saúde. Antes que você enlouqueça diante do risco de cometer um erro que pode gerar consequências até jurídicas é melhor contar com a ***conciliação de dados***. Você vai poder pagar aquele funcionário que já encerrou a conta em que recebia salário antes de pedir o desligamento sem contratar *motoboy* para fazer um único depósito. Poderá controlar e emitir relatórios de pagamento dos funcionários momentaneamente afastados, garantindo segurança e correção no [gerenciamento da folha](https://blog.accesstage.com.br/como-gerenciar-a-folha-de-pagamento). Diante de qualquer imprevisto, você agirá com rapidez, porque cada caso que precisa resolver fica acessível na mesma interface do [Autorizador](https://blog.accesstage.com.br/automatize-o-processo-de-pagamentos-com-autorizador-web). ## **#2 Redução de tempo** O que você poderia fazer enquanto se preocupa demasiadamente com a folha de pagamento? De repente o planejamento financeiro de um projeto que renderia prêmios e valor à empresa? Uma revisão de todo o planejamento financeiro para o novo ano que começa? Não cumprir atividades estratégicas, mesmo que esporádicas, por estar preso aos trâmites de pagamentos é um luxo que nenhuma empresa pode bancar. Falta tempo e sobra demanda? É porque você ainda não experimentou o **pagamento digital**. Com esse tipo de solução você está a alguns cliques de uma máquina de fabricar tempo. Imagine que em 2017 o seu planejamento operacional vai se cumprir, o lucro da sua empresa aumentar e os custos reduzir. Não é sonho, mas investimento em tecnologia. Você pode importar pagamentos a partir de arquivos gerados pelo ERP (*softwar*e de gestão), tem à sua disposição cadastros de empresas e bancos, além de conseguir gerar arquivos de remessa e comprovantes de pagamentos. Tudo isso usando o mesmo [aplicativo](https://blog.accesstage.com.br/gestao/autorizador-pagamentos-mobile), disponível para Android e IOS. ## **#3 Comodidade** Com a **[solução mobile](https://blog.accesstage.com.br/gestao/autorizador-pagamentos-mobile)** você poderá gerenciar a folha de pagamentos até da cadeira de praia. O [Autorizador Mobile](https://blog.accesstage.com.br/gestao/autorizador-pagamentos-mobile) permite aprovar pagamentos, consultar relatórios gerenciais – aprovados, vencidos ou rejeitados – e cancelar operações. O planejamento de encerramento e de início de ano ficou mais acessível. Foi-se o tempo em que as férias do gerente financeiro eram mera ficção. Hoje é possível lidar com imprevistos sem precisar estar na mesa do escritório. A internet, aliada a boas ideias, resulta em lucro, eficiência e qualidade de vida. ## **#4 Controle por nível e permissão** Você vai tirar férias tranquilamente não somente porque poderá gerenciar as finanças de onde estiver, mas porque permitirá o acesso dos colaboradores do setor à interface do [Autorizador Web](https://blog.accesstage.com.br/automatize-o-processo-de-pagamentos-com-autorizador-web) e [*Mobile*](https://blog.accesstage.com.br/gestao/autorizador-pagamentos-mobile). O uso da plataforma poderá ser administrado a partir do escopo de cada funcionário. O gerente faz uso ilimitado, enquanto seus analistas utilizam apenas as áreas em que estão autorizados a operar. Gerenciar é saber delegar tarefas. Se você não deseja que um analista financeiro autorize pagamentos, mas gere e analise relatórios, basta configurar o aplicativo e aproveitar os benefícios do tempo, seja nas férias, no escritório ou em meio ao planejamento estratégico. O destino de férias é uma preferência pessoal mas adotar a centralização de pagamentos é uma unanimidade quando se trata de aliviar o setor financeiro de demandas estritamente operacionais. A **conciliação de dados** bancários lida com as particularidades de cada banco, tornando mais eficiente o **pagamento digital**. A Accesstage pode lhe ajudar a ser mais eficiente no gerenciamento da folha, assim como contribuiu para que a [Magazine Luiza reduzisse tempo com o Autorizador de Pagamentos](https://blog.accesstage.com.br/magazine-luiza-reduz-tempo-de-pagamento-com-o-autorizador-de-pagamentos). Confira e comprove!  [![E-book: Gestão contas a pagar. Baixe agora!](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/457604/1a93a6e0-313c-4291-83c0-a47607eb119b.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/457604/1a93a6e0-313c-4291-83c0-a47607eb119b) ![Nyara Arcieri](https://blog.accesstage.com.br/hubfs/ACC_CON_10_Nyara.png) ##### Por Nyara Arcieri Gerente de Marketing e Growth da Accesstage - **Compartilhe o artigo:** - - - - [mailto:?subject=Veja%20Centralização%20da%20Folha%20de%20Pagamento:%20Conheça%204%20Vantagens&body=https://blog.accesstage.com.br/gestao/centralizacao-folha-pagamento-vantagens&title=Centralização%20da%20Folha%20de%20Pagamento:%20Conheça%204%20Vantagens](mailto:?subject=Veja%20Centralização%20da%20Folha%20de%20Pagamento:%20Conheça%204%20Vantagens&body=https://blog.accesstage.com.br/gestao/centralizacao-folha-pagamento-vantagens&title=Centralização%20da%20Folha%20de%20Pagamento:%20Conheça%204%20Vantagens) ### Comentário(s) ### Em destaque Soluções Financeiras #### Quais são as 6 melhores práticas para gestão financeira? 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