Garantir a gestão financeira de obras é uma tarefa que envolve diversos desafios. Saiba como fazer isso de forma plena e eficaz!
A gestão financeira de obras envolve etapas decisivas para um projeto bem implementado. É preciso ter dedicação e atenção redobrada para que esse controle esteja alinhado com cada fase, afinal, envolve organizar e gerenciar os recursos destinados ao desenvolvimento da obra.
Ter total controle sobre o orçamento da obra, ajuda não só a ter um fluxo de caixa organizado, mas, principalmente, saber direcionar os recursos financeiros de forma estratégica e eficiente. Um planejamento detalhado do cronograma de pagamentos garante que os recursos sejam utilizados de forma eficiente e que os riscos sejam minimizados.
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Entretanto, quando uma obra gasta mais do que o previsto - o que não é tão incomum quanto pensam - é onde o perigo se instala. Desvios não percebidos, ou seja, que não estavam previstos com antecedência, comprometem o orçamento da obra de forma drástica.
Nesse quesito, contar com uma gestão financeira de obras eficiente e estratégica é o grande fator que pode diferenciar as construtoras. Afinal, o controle do orçamento de obras impacta em todas as etapas, na qualidade do projeto e nos diferenciais competitivos das empresas.
Entenda neste artigo como superar os desafios e ter uma gestão financeira de obras otimizada!
Gerenciar o orçamento de obras é um processo crítico para garantir que um projeto de construção seja executado dentro dos limites de custo e prazo estabelecidos. Esse processo envolve:
Acompanhar o orçamento de obras significa monitorar continuamente os custos reais da construção e compará-los com o orçamento inicial para determinar se há desvios ou variações significativas. Isso envolve a coleta de dados sobre as despesas da obra, incluindo materiais, mão de obra, equipamentos e serviços contratados.
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Lançar o orçamento de obras significa manter registros precisos e atualizados das despesas da obra ao longo do tempo. Isso inclui a criação de relatórios e outros documentos para rastrear os custos e identificar áreas que possam estar contribuindo para desvios no orçamento.
Monitorar e analisar o orçamento de obras significa avaliar o desempenho financeiro da construção e determinar quaisquer problemas ou áreas de melhoria. Isso envolve a identificação de desvios no orçamento e a análise de seus impactos no cronograma e nos custos totais da obra. Também pode incluir a elaboração de previsões financeiras para ajudar a equipe de gestão a tomar decisões informadas sobre o gerenciamento de custos.
Os desafios envolvidos nesses processos incluem:
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Além de um planejamento adequado, que envolva a elaboração de um orçamento realista e a criação de um plano de gerenciamento financeiro detalhado para o projeto, para superar os desafios e ter uma gestão financeira de obras sem falhas é preciso que algumas ações sejam melhoradas e implementadas.
O processo de determinar custos envolve a identificação dos itens necessários para a execução da obra, estimativa de seus custos unitários e quantidades, e a agregação desses custos para a obtenção do custo total da obra.
Isso pode ser feito por meio de orçamentos detalhados e análise de cotações de fornecedores.
Já a estimativa de custos envolve a projeção dos custos futuros da obra com base em informações disponíveis no momento, como o progresso da obra, o uso de recursos, o histórico de gastos, entre outros fatores.
A estimativa de custos é útil para ajudar a gerenciar o fluxo de caixa do projeto, identificar possíveis desvios de orçamento e tomar decisões sobre a alocação de recursos.
A conciliação bancária é uma ferramenta importante na gestão financeira de obras, pois permite o controle e o monitoramento das movimentações financeiras da empresa, evitando a ocorrência de erros e fraudes. Além disso, auxilia na tomada de decisão e na elaboração de relatórios financeiros precisos.
Na prática, o objetivo da conciliação bancária é verificar se todas as transações registradas no sistema da empresa, como recebimentos e pagamentos, foram efetivamente realizadas pela instituição financeira e se estão devidamente lançadas no extrato bancário.
Caso haja alguma diferença ou inconsistência, é necessário investigar e corrigir as informações para garantir a acuracidade das informações financeiras.
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Saber como anda a saúde financeira da construtora é fundamental para que o desenvolvimento de projetos saia como o esperado, certo? Isso permite que os gestores tomem decisões mais informadas e precisas.
Para isso, o fluxo de caixa é uma tarefa indispensável, pois permite acompanhar as entradas e saídas de recursos financeiros da empresa, além de identificar o saldo disponível em caixa, o volume de vendas e recebimentos, os custos e despesas, além de prever as necessidades de capital de giro.
Dessa forma, a análise do fluxo de caixa permite que os gestores identifiquem a necessidade de ajustes nos processos de compra, venda e produção, além de ajudar na elaboração do orçamento e na definição de estratégias financeiras.
Além disso, a análise do fluxo de caixa é essencial para o controle financeiro, permitindo que os gestores identifiquem antecipadamente possíveis problemas de liquidez e tomem medidas preventivas para evitá-los, como negociar prazos de pagamento com fornecedores.
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Além desses processos, para superar os desafios, é importante não só ter uma equipe de gestão financeira experiente, mas, principalmente, um sistema financeiro robusto.
Softwares e plataformas financeiras garantem o sucesso do projeto e uma administração financeira eficaz, certificando que o orçamento da obra esteja sempre em dia e que a equipe tenha acesso a todas as informações relevantes.
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