Construtoras: como fazer a gestão de recebimentos via Pix?

Já pensou em fazer recebimentos via Pix na sua construtora e ter uma gestão financeira facilitada? Entenda como isso é possível neste artigo da Accesstage!

No universo das construtoras, a gestão financeira desempenha um papel fundamental para garantir o sucesso dos empreendimentos. É preciso controlar as entradas e saídas de dinheiro, garantir que os clientes paguem em dia, reduzir os custos operacionais e otimizar os processos financeiros.

Nesse contexto, a adoção de soluções tecnológicas eficientes é essencial para otimizar os processos e obter resultados mais vantajosos. 

Uma dessas soluções é o recebimento via Pix, uma forma de transação rápida e segura que tem ganhado espaço no mercado. Essa é uma ótima alternativa para as construtoras que querem agilizar os recebimentos, eliminar intermediários, reduzir custos e facilitar a conciliação financeira.  

Mas será que vale a pena para as construtoras aderirem a essa modalidade de pagamento? Quais são os benefícios do Pix para empresas e os desafios de usá-lo para receber pagamentos? Como fazer a conciliação de recebíveis e a integração Pix com os seus sistemas financeiros?

Neste artigo, vamos responder essas e outras perguntas sobre o uso do Pix para as construtoras. Acompanhe!

Recebimentos via Pix para construtoras

O Pix é um meio de pagamento instantâneo que pode ser usado por pessoas físicas e jurídicas, inclusive por construtoras. 

Os clientes podem pagar via Pix usando um aplicativo ou internet banking da sua instituição financeira, escaneando um QR Code ou informando a chave Pix da construtora. O valor é debitado da conta do cliente e creditado na conta da construtora em poucos segundos, sem intermediários.

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Outros benefícios do Pix para empresas de construção são:

• Rapidez e segurança nas transações;
• Elimina intermediários nas transações e reduz custos;
• Possibilidade de recebimentos 24/7;
• conciliação de recebíveis facilitada;
• Redução de erros operacionais, divergências ou inconsistências nos dados;
• Possibilidade de automação de processos;
• Mais agilidade, eficiência e produtividade para a construtora.

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Existem desafios nos recebimentos via Pix?

Apesar dos benefícios dos recebimentos via Pix para empresas do setor de construção, também existem alguns desafios e considerações para o uso desse meio de pagamento, como:

Segurança e fraudes

Mesmo sendo um meio de pagamento seguro, que utiliza criptografia e autenticação dos usuários, cada vez mais temos notícias sobre tentativas de fraudes ou golpes.

Assim, é importante que as construtoras adotem medidas de segurança para proteger as suas contas e as suas transações via Pix. Algumas delas são:

• Cadastrar as chaves Pix em instituições financeiras confiáveis e autorizadas pelo Banco Central;
• Não compartilhar as senhas ou os dados das contas com terceiros;
• Verificar se os dados do pagador e do recebedor estão corretos antes de confirmar uma transação;
• Não clicar em links suspeitos ou fornecer informações pessoais ou bancárias por telefone, e-mail ou redes sociais;
• Utilizar antivírus e firewall nos dispositivos usados para acessar o Pix;
• Denunciar qualquer tentativa de fraude ou golpe à instituição financeira ou à polícia.

Adaptação e treinamento dos funcionários para a utilização do Pix

Para ter recebimentos via Pix de forma eficiente e segura, é preciso que os funcionários da construtora estejam familiarizados e capacitados para esse meio de pagamento. Isso envolve conhecer as regras, as funcionalidades, as vantagens e os riscos da modalidade.

Por isso, é recomendável que a construtora invista em treinamento e capacitação dos seus colaboradores, especialmente os que atuam na área financeira ou no atendimento aos clientes. 

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Conciliação de recebimentos via Pix

A conciliação de recebíveis via Pix é importante para as construtoras porque permite um controle mais eficiente dos fluxos de caixa. 

Com a conciliação adequada, é possível identificar rapidamente os pagamentos recebidos e verificar se estão de acordo com as vendas realizadas. Dessa forma, a construtora pode manter suas projeções financeiras atualizadas, garantindo uma gestão mais precisa dos recursos disponíveis.

Além disso, a conciliação de recebíveis na gestão financeira de uma construtora é importante para identificar eventuais erros ou fraudes. Por se tratar de um método de pagamento eletrônico, existe o risco de inconsistências nos lançamentos ou até mesmo de tentativas de golpes. 

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Ao realizar a conciliação, é possível identificar rapidamente qualquer divergência entre os valores recebidos e os registros financeiros, permitindo uma pronta ação para correção e prevenção de possíveis fraudes.

Outro aspecto relevante é a reconciliação dos recebimentos do Pix com outros meios de pagamento utilizados pela construtora. Muitas vezes, as empresas recebem pagamentos por diversos canais, como boletos, transferências bancárias e cartões de crédito. 

A conciliação de recebíveis adequada do Pix possibilita a comparação dessas informações e a correta alocação dos valores recebidos em cada meio de pagamento, simplificando o processo de prestação de contas e otimizando a gestão financeira como um todo.

Alguns benefícios da conciliação de recebíveis para as construtoras são:

• Maior controle e visibilidade sobre os recebimentos via Pix;
• Redução dos riscos de inadimplência, fraudes e erros humanos;
• Otimização do tempo e dos recursos envolvidos na gestão financeira;
• Melhoria da experiência e da satisfação dos clientes;
• Aumento da competitividade e da rentabilidade do negócio.

Para realizar a conciliação de recebimentos via pix na gestão financeira da construtora, é importante contar com sistemas e ferramentas especializadas, como a Veragi da Accesstage.

Além disso, é essencial manter uma rotina de conferência regular, preferencialmente diária, para identificar eventuais divergências de forma ágil e eficiente.

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Quer integrar os recebimentos via Pix na sua construtora? A Accesstage te ajuda!

Como vimos, o Pix para empresas do setor de construção é um meio de pagamento que pode trazer muitas vantagens, como rapidez, segurança, economia, praticidade e facilidade na conciliação financeira. 

No entanto, para aproveitar esses benefícios e ter uma conciliação de recebíveis regrada, é preciso contar com um parceiro financeiro eficiente e seguro, como a Accesstage.

Com a Accesstage, as construtoras podem:

• Integração Pix aos seus sistemas de gestão financeira existentes de forma rápida e fácil;
• Receber e enviar informações do Pix em tempo real por meio de APIs (Application Programming Interfaces);
• Gerar cobranças automáticas via QR Code ou chave Pix;
• Enviar lembretes e confirmações de pagamento aos clientes;
• Emitir recibos e notas fiscais eletrônicas;
• Fazer a conciliação dos recebimentos via Pix com precisão e agilidade;
• Acompanhar o fluxo de caixa e gerar relatórios gerenciais;
• Contar com o suporte e a segurança de uma empresa com mais de 20 anos de experiência no mercado financeiro.

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Se você quer usar o Pix para receber pelos seus serviços, considere essa integração com a Accesstage.

Para saber mais sobre a conciliação de recebíveis e Pix para empresas com a Accesstage, entre em contato com nossos especialistas. Estamos à disposição para tirar as suas dúvidas e oferecer a melhor solução para as suas necessidades.