Como a automação financeira te ajuda a receber cobranças em dia?

Receber cobranças em dia é importante para as empresas, pois permite a manutenção da saúde financeira e a garantia de continuidade dos negócios. Quando essa etapa é realizada de forma eficiente e os pagamentos são recebidos na data prevista, as empresas têm mais recursos financeiros para investir em novos projetos e crescer de forma sustentável.

No entanto, o gerenciamento de cobranças pode ser complexo e demorado. É aí que a automação financeira se mostra uma grande ajuda, pois permite a geração e registro de cobranças de forma eficiente, integração com outras plataformas, como a antecipação de recebíveis, e acionamentos preventivos que visam evitar o atraso no recebimento.

Quer saber como isso é possível? A Accesstage explica!

Receber cobranças em dia é possível!

A automação de contas a receber permite que empresas de todos os portes reduzam as chances de inadimplências e atrasos nos pagamentos a partir da régua de cobrança e dos acionamentos preventivos, que registram e gerem os dados de forma eficiente. Assim, a empresa fica menos suscetível às divergências financeiras no fluxo de caixa.

A régua de cobrança é basicamente um calendário, que ajuda a identificar as datas de vencimento e as ações necessárias para a comunicação com clientes de forma eficiente e personalizada. A partir dela, os gestores financeiros ganham previsibilidade nos pagamentos e visualização em tempo real das aberturas de cobranças pelos clientes.

Já os acionamentos preventivos são ações automatizadas que evitam o atraso no recebimento, como envios de lembretes por e-mail ou SMS antes da data de vencimento, permitindo à empresa receber cobranças em dia. Ambas as ações são complementares e possíveis a partir de uma plataforma eficaz de automação financeira.

Vantagens da automação do contas a receber

Em resumo, além dos benefícios que já conhecemos muito bem, como a otimização do tempo do departamento financeiro e redução de erros humanos, uma vez que não é necessário realizar tarefas manuais e repetitivas, a automação financeira ajuda a receber cobranças em dia de várias outras maneiras. Confira a seguir:

Agendamento automático: A automação de contas a receber permite programar o envio automático de cobranças, evitando esquecimentos ou atrasos.
Monitoramento: Com a automação financeira, você pode monitorar o status das cobranças, identificando as que estão atrasadas e necessitam de ações imediatas.
Comunicação automática: A automação pode enviar lembretes automáticos aos clientes para pagamentos atrasados, aumentando as chances de recebimento.
Integração bancária: A automação permite a integração com as instituições financeiras, para que sua empresa possa receber cobranças em dia de forma mais rápida e segura.

Ferramentas eficazes de automação de contas a receber, como a Veragi da Accesstage, auxiliam em todas as etapas da geração e registro de cobranças, tudo a partir da dos acionamentos preventivos e da régua de cobrança, que possibilitam programar as datas de abertura e verificar a interação dos clientes com os boletos enviados.

Saiba mais sobre o módulo Contas a Receber da Veragi

Vantagens da antecipação de recebíveis

A antecipação de recebíveis é uma estratégia financeira que aumenta consideravelmente as chances de receber as cobranças em dia, afinal, permite à empresa coletar pagamentos antes do prazo originalmente acordado, gerando impactos positivos no fluxo de caixa. Algumas vantagens da antecipação de recebíveis incluem:

Liquidez imediata: Permite obter recursos imediatamente, aumentando a liquidez e a capacidade de investimento.
Redução de riscos financeiros: Reduz o risco de inadimplência, já que o pagamento é feito antes da data original de vencimento.
Flexibilidade: É uma solução flexível, que permite à empresa escolher os recebíveis que deseja antecipar e a quantidade de recursos que precisa.
Melhoria da gestão financeira: Permite uma melhor previsibilidade e planejamento financeiro, já que a empresa pode contar com os recursos antecipados com precisão.

A plataforma Veragi da Accesstage é uma opção eficiente e segura para as empresas anteciparem seus recebíveis, já que oferece uma interface totalmente intuitiva, processos rápidos, práticos e seguros, integração com outras plataformas e suporte personalizado.

Conheça o módulo Antecipação de Recebíveis da Veragi!

Como facilitar os pagamentos?

A automação financeira também permite o uso do boleto 3.0, ou boleto híbrido, que amplia as possibilidades de pagamentos para os clientes, de forma mais rápida e segura. Trata-se de uma nova versão do boleto bancário, que é uma forma de pagamento amplamente utilizada no Brasil, mas com as tecnologias e inovações financeiras atuais.

Algumas das novidades do boleto 3.0 incluem:

Código de barras ampliado: O código de barras do boleto 3.0 possui mais informações e é mais seguro, permitindo a confirmação mais rápida do pagamento.
QR code Pix: O boleto 3.0 inclui um QR code Pix, que permite o pagamento com apenas um scan na tela do celular do pagador.
QR code cartão: O boleto 3.0 também inclui um QR code cartão, que permite o pagamento com o cartão de crédito ou débito.

Além disso, o boleto 3.0 também possibilita a integração com outras plataformas financeiras, tornando o processo de pagamento ainda mais eficiente e seguro. Para as empresas, a implementação dessa novidade amplia consideravelmente as chances de receber cobranças em dia e reduzir inadimplências.

Converse com nossos especialistas para entender como a automação de contas a receber pode ser aplicada aos seus processos financeiros, a fim de receber cobranças em dia e garantir a saúde financeira da sua empresa!