Como Adequar Seu Arquivo CNAB aos Padrões Bancários?

A automação na gestão de arquivos CNAB é crucial para a eficiência e conformidade das transações financeiras. Com a evolução tecnológica e novas regulamentações, adaptar-se aos padrões CNAB se tornou essencial para empresas que buscam otimizar seus processos financeiros e garantir segurança nas transações.

Navegue por tópicos:

• O que é Arquivo CNAB?
• CNAB 240
• CNAB 400
• Como a Tecnologia Pode Ajudar?
• Como Encontrar o Parceiro Tecnológico Ideal?

Boa leitura!

O que é Arquivo CNAB?

O arquivo CNAB é um padrão estabelecido pela Febraban para a troca de informações entre empresas e bancos de forma digital, sendo essencial para a eficiência das transações financeiras.

Assim, automatizar sua gestão e cobrança é igualmente importante. Afinal, para alcançar um maior número de clientes, é necessário trabalhar com diversos bancos e, embora todos sigam as diretrizes da Febraban, cada instituição tem padrões diferenciados de emissão de boletos.

Existem dois tipos mais comuns: CNAB 240 e CNAB 400. 

CNAB 240

O CNAB 240 organiza as informações em quatro segmentos de 240 posições, permitindo carteiras de cobrança simples e garantida, uso de banco correspondente, postagem de títulos pelos Correios, serviços de protesto e custódia de cheques, além do agendamento de pagamento de títulos e contas. 

Recentemente, o CNAB 240 também se integrou com sistemas modernos como o Pix, facilitando a inclusão de novos serviços de pagamento.

Leia também: Qual a importância da API Pix no Futuro dos Pagamentos Instantâneos?

CNAB 400

Com 400 posições por registro, o CNAB 400 é mais simples, suportando carteiras de cobrança simples e garantida, postagem de títulos pelos Correios e serviços de protesto.

Além desses padrões, cada banco pode apresentar maneiras específicas de trabalho, com processo de emissão, títulos e outros dados, que os diferenciam entre si. 

Veja esses exemplos:  

• Código Ocorrência Pagador / Segmento R - posição 207
  • Banco do Brasil: Não trata essa informação.
  • Itaú: Usa códigos próprios.
  • Caixa Econômica: Inclui parte do e-mail do pagador.
• Data do Vencimento do Título / Segmento P - posição 78
  • Banco do Brasil: "À vista" preenche com 11111111; "Contra-apresentação" preenche com 99999999.
  • Caixa Econômica: "À vista" preenche com 88888888; "Contra-apresentação" preenche com 99999999.

Veja mais: Quer melhorar os processos bancários? Saiba como um ITP pode ajudar!

Conferir a situação de cada boleto, de cada um dos bancos, acessando os sites, com senhas e regras diferentes, exige muito tempo e atenção do time. E claro, a margem de erros é enorme e o trabalho pouco produtivo. 

Esses dados ilustram como, de fato, é necessário ter muita atenção e cuidado para atender às exigências dos bancos com os quais sua empresa já trabalha ou deseja trabalhar. 

Gerenciar tanta informação e detalhes simultaneamente, sem se perder entre diferentes padrões, pode ser um desafio e tanto. 

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Como a Tecnologia Pode Ajudar?

Se você não sabe como lidar com tanta informação e como gerenciar tudo isso, não se preocupe. A tecnologia é uma aliada essencial na gestão de arquivos CNAB, automatizando processos e garantindo a conformidade com os padrões bancários. 

Leia também: Como a tecnologia pode melhorar a previsão de fluxo de caixa?

Com soluções tecnológicas especializadas, como a plataforma Veragi, você pode automatizar e traduzir informações para o padrão exigido pelos bancos, minimizando a intervenção manual e aumentando a eficiência. Isso inclui a extração de dados do pagador, valores do boleto, vencimento, condições de juros e multa, preenchendo automaticamente os arquivos de remessa conforme o padrão de cada banco.

Como Encontrar o Parceiro Tecnológico Ideal?

Escolher o parceiro tecnológico certo é crucial para garantir a eficiência e conformidade dos processos financeiros da sua empresa. Ao avaliar um parceiro, considere os seguintes pontos:

1. Automação e integração: o parceiro deve oferecer soluções que automatizam a gestão de arquivos CNAB e que se integrem aos sistemas modernos;
2. Conformidade e segurança: verifique se a solução atende às regulamentações e garante a segurança das transações financeiras;
3. Flexibilidade e suporte: o parceiro deve proporcionar suporte contínuo e flexibilidade para adaptar-se às necessidades específicas da sua empresa.

A plataforma Veragi da Accesstage, por exemplo, atua como um “tradutor” de transações financeiras em diversos formatos, com muita velocidade e eficiência. Além de integrar-se com sistemas modernos, como o Pix, ela facilita a inclusão de novos serviços de pagamento.

Assim, sua empresa garante a conformidade e a expansão dos meios de pagamento para alcançar mais clientes. Ela também oferece uma visão multibanco, proporcionando uma gestão financeira unificada e analítica, facilitando a tomada de decisões. 

Tudo pronto para transformar a gestão financeira da sua empresa? Entre em contato com a Accesstage e descubra como a Plataforma Veragi pode ajudar!