Boleto Eletrônico: Veja Alternativas para Adequar ao Boleto Eletrônico Registrado


Boleto Eletrônico: Veja Alternativas para Adequar ao Boleto Eletrônico RegistradoAs empresas que utilizam a modalidade de boleto sem registro têm uma preocupação a mais em relação aos seus processos financeiros: os boletos sem registro não poderão mais ser utilizados . Por ordem da Febraban (Federação Brasileira de Bancos), desde junho de 2015, a rede bancária deixou de ofertar o produto de cobrança sem registro e os novos contratos de cobrança bancária passaram a ser feitos apenas por meio do registro de boleto.

Isso implica dizer que a sua empresa precisa se preparar para o boleto eletrônico, um aliado na redução de custos e na melhoria da gestão do contas a receber, e também para trabalhar apenas com boleto registrado. Você está preparado para essas mudanças?

Quando sua empresa passa a trabalhar com boleto web ou boleto eletrônico, automaticamente situações como o extravio de boletos por conta da greve dos correios, por exemplo, deixam de existir. Isso porque os boletos on-line são enviados diretamente ao responsável pelo Contas a Pagar do seu cliente, e caso seja necessário, ele mesmo poderá emitir a segunda via, muito facilmente. Com uma solução especializada em boletos eletrônicos, seu Contas a Receber também consegue monitorar a situação de cada boleto emitido. É o fim das surpresas no fechamento do mês e a possibilidade de antecipar o controle dos dados financeiros desses recebíveis, além da garantia de rastreabilidade dos boletos emitidos por sua empresa.

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Em relação ao registro de boleto, cada documento emitido deve ser registrado no sistema do banco, que passa a ter todas as informações sobre a cobrança, e existem diferenças importantes em relação aos boletos sem registro. Confira na tabela abaixo:

 

Boletos Registrado

Boletos sem Registro

Para cancelamento ou alteração das informações (como a data de vencimento) é necessário envio de arquivo de remessa ao banco.

Quaisquer alterações e até o cancelamento podem ser realizadas sem a anuência da instituição bancária.

Podem ser cobradas pelos bancos, tarifas sobre as operações de registro, alteração ou cancelamento do boleto.

Geralmente o banco cobra tarifa apenas quando há o pagamento na rede bancária. Se o boleto não é pago, a empresa beneficiária não paga taxa alguma ao banco.

O próprio banco pode imprimir e entregar o boleto ao pagador (cliente).

A impressão e entrega do boleto é responsabilidade do beneficiário (empresa).

Pode ser utilizado com DDA (Débito Direto Autorizado).

Não pode ser colocado em débito automático.

Podem ser protestados em cartório, desde que associados à duplicata mercantil ou de serviço.

Não podem ser protestados, mesmo em caso de não pagamento.

 

Apesar das preocupações, o boleto registrado traz vantagens para as empresas ao proporcionar maior rastreabilidade desses documentos. Além disso, a possibilidade de protesto desses títulos por falta de pagamento aumenta muito as chances de recebimento dos valores devidos. 

O projeto de substituição dos boletos sem registro foi dividido em etapas. Primeiramente o produto sem registro deixou de ser oferecido pela rede bancária. E durante o ano de 2016 deverá acontecer a migração das carteiras de cobrança sem registro para a modalidade registrada, e aí sim, em 2017, o produto sem registro deverá ser substituído integralmente.

Para que sua empresa esteja preparada até lá, algumas verificações são muito importantes:

  • Atualizar os dados cadastrais dos seus clientes (sacados), para que informações como CPF e CNPJ estejam corretas, pois esses dados farão parte do arquivo remessa.

  • Informar-se junto aos bancos sobre o processo de migração das carteiras sem registro para registrada e avaliar bem os serviços oferecidos por eles e as taxas cobradas em cada modalidade, assim você vai fugir do “murmurinho” sobre a cobrança de valores maiores no boleto registrado, garantindo a informação correta. 

  • Buscar uma solução tecnológica que saiba como trabalhar com boletos eletrônicos, tenha capacidade de integração com seu software de gestão e que se comunique com os principais bancos.

Fique atento as resoluções da Febraban e aos avanços tecnológicos que fazem toda a diferença nos seus processos financeiros, trazendo produtividade e acuracidade às transações com boletos bancários. Assim você garante que sua empresa esteja preparada para atuar de acordo com a lei e ainda aproveita as vantagens trazidas pela conectividade financeira.

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