Automação Financeira: Como a Möet Hennessy Reduziu Erros e Otimizou 50% de sua Rotina de Contas a Pagar e Receber

Empresas que lidam com um grande volume de transações financeiras diariamente enfrentam desafios constantes para manter a precisão, segurança e agilidade em suas operações. 

Esse era o caso da Möet Hennessy. Com mais de 80 pagamentos diários – cerca de 1.700 ao mês – a divisão de vinhos e destilados da LVMH buscava formas de automatizar suas rotinas de Contas a Pagar e Receber, reduzindo o risco de erros humanos e atrasos. 

A automação financeira surgiu como uma solução estratégica para lidar com essas demandas. E a Accesstage, especialista em gestão de pagamentos e automação de pagamentos para empresas, foi a parceira ideal para transformar esses desafios em oportunidades.

Navegue por tópicos:

• Como a Automação Financeira Reduziu Erros e Aumentou a Segurança nas Transações?
• Qual Foi o Impacto da Automação Financeira no Tempo das Equipes?
• Como a Automação Financeira Melhorou a Conformidade e Atendeu a Auditorias?
• Quais os Benefícios da Automação Financeira para a Gestão de Pagamentos B2B?
• O Que Mudou na Rotina de Trabalho com a Automação de Pagamentos?
• Quais Resultados Foram Alcançados com a Automação Financeira?
• Por Que Escolher a Accesstage como Parceira em Automação Financeira?

Boa leitura!

Como a Automação Financeira Reduziu Erros e Aumentou a Segurança nas Transações?

A automação de pagamentos simplifica tarefas repetitivas e permite que a equipe financeira dedique mais tempo a atividades estratégicas. Além disso, o uso de ferramentas de gestão de pagamentos automatizadas e seguras, como o EDI da Accesstage, garante um controle mais rigoroso sobre os fluxos financeiros.

A Möet Hennessy identificou que os processos manuais não só demandavam tempo, mas também deixavam suas operações financeiras vulneráveis a erros e duplicidade de arquivos. Com a automação de pagamentos, a empresa conseguiu minimizar esses problemas e aumentar a confiabilidade de suas transações. 

Consequentemente, com a gestão de pagamentos automatizada, o risco de fraudes ou duplicidades é drasticamente reduzido. Isso porque o sistema EDI garante que cada etapa do processo seja segura e controlada. 

Segundo Katherine Nogueira, gerente de tesouraria da Möet, o controle se tornou "inquebrável". A automatização trouxe uma tranquilidade operacional que a equipe nunca havia experimentado antes, pois cada transação segue um fluxo seguro, atendendo rigorosos requisitos de auditoria.

Leia também: Iniciador de Pagamento: Como Acelerar a Jornada de Pagamentos Digitais

Qual Foi o Impacto da Automação Financeira no Tempo das Equipes?

Antes da automação, a equipe de Contas a Pagar e Receber precisava executar etapas manuais e demoradas, como gerar e enviar arquivos de pagamento ao banco, baixar e analisar os retornos e realizar monitoramento constante. 

Com a automação financeira da Accesstage, a Möet Hennessy conseguiu reduzir essas tarefas operacionais em cerca de 50%, permitindo que a equipe economizasse, diariamente, quatro horas de trabalho.

Esse ganho de tempo permitiu que os profissionais focassem em atividades mais estratégicas, o que representa um diferencial significativo para empresas que buscam além da eficiência, a inovação em seus processos. 

Como a Automação Financeira Melhorou a Conformidade e Atendeu a Auditorias?

Empresas com operações financeiras extensas precisam atender a rígidos critérios de auditoria para garantir a conformidade. A Möet Hennessy, ao implementar a automação de pagamentos com a Accesstage, ganhou maior controle sobre suas operações e se destacou em suas auditorias internas. 

Com a criptografia oferecida pelo EDI, os arquivos são transmitidos de forma totalmente segura, e a interferência humana foi eliminada. Esse aspecto se torna essencial quando consideramos que auditorias frequentemente exigem evidências de controle e segurança em cada transação. 

A automação financeira torna o processo auditável, pois todas as etapas do fluxo de pagamentos ficam documentadas e disponíveis para verificação. 

Assim, a Möet Hennessy se tornou referência em conformidade e hoje aplica a solução da Accesstage também em outras áreas financeiras, como a folha de pagamento, reforçando a solidez de sua operação.

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Quais os Benefícios da Automação Financeira para a Gestão de Pagamentos B2B?

Em transações B2B, a segurança, precisão e velocidade são prioridades, especialmente quando as operações envolvem parceiros comerciais de grande porte. A Möet Hennessy buscava um parceiro que pudesse proporcionar mais do que uma solução de segurança; precisava de uma plataforma capaz de transformar a gestão de pagamentos.

Com a Accesstage, a empresa teve acesso a uma estrutura de pagamentos B2B integrada e automatizada, que eliminou etapas manuais e reduziu a margem de erros operacionais. 

Ao garantir que os arquivos de pagamento são processados com segurança e rapidez, a Möet pôde assegurar uma experiência de pagamento mais confiável para seus parceiros, o que fortalece a confiança e as relações comerciais.

Leia também: Accesstage como Iniciador de Pagamento (ITP): O que muda para sua empresa?

O Que Mudou na Rotina de Trabalho com a Automação de Pagamentos?

A automação de pagamentos permite que as empresas substituam processos manuais por fluxos de trabalho otimizados e integrados. Na rotina anterior da Möet Hennessy, os profissionais de Contas a Pagar precisavam realizar uma sequência de ações manuais, desde o envio de arquivos ao banco até a análise dos retornos. 

Com a solução Accesstage, essa rotina foi transformada: hoje, o sistema automatiza a geração e o envio de remessas, enquanto um relatório de confirmação é automaticamente enviado à equipe. 

Quais Resultados Foram Alcançados com a Automação Financeira?

Para empresas com um alto volume de transações, como a Möet Hennessy, os resultados da automação financeira foram claros e impactantes. Com a solução implementada pela Accesstage, a Möet conseguiu:

• Reduzir o tempo operacional em 50%, liberando quatro horas diárias da equipe para atividades estratégicas;
• Aumentar a segurança nas transações, garantindo conformidade com as exigências de auditoria;
• Eliminar erros humanos e duplicidades na gestão de arquivos de pagamento;
• Fortalecer as relações B2B com parceiros, oferecendo um processo de pagamento mais seguro e confiável.

Esses resultados são o reflexo de uma operação financeira modernizada, que não só atende às demandas operacionais, mas também posiciona a Möet Hennessy como uma referência em conformidade e eficiência.

Por Que Escolher a Accesstage como Parceira em Automação Financeira?

A Accesstage se destaca no mercado de tecnologia financeira por seu compromisso em oferecer soluções inovadoras para automação financeira e gestão de pagamentos. Seu foco em segurança e eficiência a torna uma parceira ideal para empresas que, como a Möet Hennessy, buscam otimizar seus processos financeiros e garantir conformidade e precisão em cada transação.

Se a sua empresa lida com um grande volume de transações e enfrenta desafios similares, faça como a Möet Hennessy e conte com a Accesstage como seu parceiro em gestão de pagamentos e automação. Fortalecer as operações financeiras do seu negócio é mais fácil com quem entende do assunto!