Escale seus negócios com a automação de arquivos bancários Accesstage

O Enterprise Resource Planning, ou simplesmente ERP, é um sistema que centraliza informações importantes dos principais setores de qualquer empresa - como, por exemplo, as áreas financeiras, compras e vendas, recursos humanos, etc. Por isso, são parte fundamental para uma automação de arquivos bancários eficiente para seu negócio.

Ainda assim, o uso que você faz do seu ERP pode trazer a sensação de que algo está faltando no meio dos processos, ou até mesmo dificultando algumas automações. Se você passa por isso, não está sozinho.

Quando a ERP começa a deixar a desejar

A primeira coisa que precisamos considerar é que os ERPs são soluções que buscam alcançar todas as principais áreas de uma empresa. Exatamente por isso, são softwares modulares.

Acontece que, dentro de cada módulo, é preciso considerar as particularidades do seu negócio - e é aí que o uso do ERP pode deixar a desejar, abrindo espaço para aprimoramentos.

Ainda que você consiga encontrar uma solução de ERP que se adapte a grande parte da sua realidade, ainda haverá lacunas que apresentam discordância com o seu dia a dia, exigindo que adaptações sejam feitas.

Além disso, também é recomendável que não se busque um único ERP que solucione todas as suas dores. Justamente por ser modular, alguns desses módulos podem ser mais adaptáveis e satisfatórios do que outros.

É nesse contexto que sua produtividade pode ser impactada. Isso porque, ao persistir em um uso parcial de apenas alguns módulos, você pode encontrar sérios problemas na hora de integrar dados, automatizar arquivos bancários e compartilhar informações entre áreas diversas da empresa.

Automação de arquivos bancários

Para a equipe financeira, a dificuldade na automação de arquivos bancários é o principal ponto negativo de um ERP que não consegue se adaptar perfeitamente à realidade dos negócios.

Conseguir localizar facilmente, a qualquer momento ou em qualquer setor da empresa, dados como notas, recibos e outros arquivos bancários é fundamental para um controle apurado e seguro da área financeira. E essa facilidade deve prevalecer independente do volume de operações da empresa crescer ou não - isso é, uma boa solução é aquela que te faz crescer e, ainda assim, continua presente.

Para te ajudar nessa demanda, a Accesstage possibilita que você integre seus arquivos financeiros aos bancos, via EDIs e APIs - revolucionando o setor financeiro do seu negócio.

EDIs

Não é difícil compreender a importância da integração de ERPs com soluções de EDI - ou Electronic Data Interchange.

De modo breve, uma integração EDI permite que diversos sistemas da sua empresa se tornem aptos a trocarem informações digitais de forma altamente segura, facilitando o trâmite de informações.

Por exemplo: se você possui inúmeros fornecedores, a integração EDI te ajuda a centralizar todas as ações de cobranças e pagamentos - tudo de forma automática, diminuindo o tempo dedicado a uma tarefa que, sem tecnologia, também corre risco de apresentar falhas humanas.

Dessa forma, a integração EDI é uma solução prática e inteligente, ideal para empresas que buscam ampliar seu crescimento e que, para isso, precisam de automações escaláveis que se adaptem exatamente às suas necessidades.

APIs

Já uma integração estável do seu ERP com APIs, (Application Programming Interface), garante que sua empresa esteja com todas as áreas interligadas em uma única interface.

Uma API robusta permite que você, por exemplo, gerencie de modo unificado diversos bancos dos quais seja cliente, organizando por meio de padrões e rotinas o seu contas a pagar e a receber.

O mais importante é que essas integrações são modulares e adaptáveis às suas demandas: depois de encontrar um modelo de API personalizado para você, ele será capaz de lidar com sua rotina financeira de modo completo, acompanhando o ritmo de crescimento da sua demanda.

Soluções Accesstage

Dessa forma, integrar seu ERP a soluções de EDI e APIs é fundamental para a automação completa e flexível do seu setor financeiro - e a Accesstage pode te ajudar com isso.

Vamos conversar sobre como nossas soluções podem tornar seus serviços financeiros escaláveis e otimizados?