Independentemente do porte ou segmento de atuação da sua empresa, a importância do departamento financeiro é inquestionável. A participação dessa área na tomada de decisão é importantíssima e os insumos trazidos por ela para dar base ao direcionamento dos negócios da empresa agregam muito valor. Por isso, quando a área financeira está trabalhando no limite, com muitas tarefas operacionais realizadas de forma manual, com pouca produtividade e controles falhos, o prejuízo para a empresa é enorme.
Em tempos de digitalização dos negócios, a inovação no departamento não pode mais ser adiada! Nesse sentido, implementar soluções financeiras e de pagamento digital, que sejam capazes de automatizar os processos e reduzir o tempo de operação, para liberar o time para gestão estratégica e agregação de valor aos negócios é uma estratégia inteligente.
O bom nisso tudo é que existem produtos e soluções tecnológicas disponíveis no mercado exatamente para isso. Especializadas na rotina financeira, essas soluções são capazes de organizar e conciliar pagamentos aos seus fornecedores, funcionários e tributos, além de facilitar o canal de comunicação com seus parceiros de negócio.
Entenda melhor como soluções financeiras com autorizador web acompanham toda a rotina de pagamentos da sua empresa e fomentam o pagamento digital:Por meio de conectividade financeira, a solução faz uma espécie de varredura em todos os lançamentos de boletos nos bancos, em nome de sua empresa. Um ponto importantíssimo é que ele também captura dados impressos em boletos de papel. Assim, com agilidade e muita segurança, os boletos a pagar podem ser gerados em seu ERP de forma automática, evitando os temíveis erros de digitação.
A solução faz o cruzamento das informações originadas na captura dos dados junto às instituições bancárias com as notas fiscais que sua empresa recebeu e estão registradas em seu ERP (software de gestão). Se houverem divergências entre os valores a pagar registrados e os cobrados nos bancos, seu time financeiro tomará conhecimento imediatamente. E o melhor, automaticamente, sem necessidade de conferências manuais.
Após as devidas conciliações entre os valores a pagar registrados e os cobrados nos bancos, com o formato de autorizador web, a solução centraliza todo o processo de autorização de pagamentos de fornecedores e da sua folha de pagamento. Com segurança e controle total de quem tem poderes para tal ação.
Os tributos devidos à união, estados e municípios também podem estar no autorizador web. Outra opção excelente é o autorizador mobile, que permite acesso às informações de todo lugar e a qualquer momento. Essa solução é ideal para uma autorização de pagamento que dependa de um diretor que esteja em viagem, por exemplo.
Com um portal único que disponibiliza as informações sobre os pagamentos devidos por sua empresa, os fornecedores podem acompanhar o andamento dos seus recebimentos. Essa é forma de reduzir trabalho operacional do seu time repassando informações por e-mail ou telefone, além de estreitar o
relacionamento com seus parceiros por meio da transparência e disponibilidade.
Ao padronizar e automatizar os processos de empresas de todos os portes, as soluções financeiras reduzem custo e aumentam significativamente a eficiência da operação. E você já sabe o quão importante é o aumento da eficiência na área financeira para ajudar a alavancar os negócios da sua empresa.
Para conhecer ainda mais uma solução financeira na medida para seu contas a pagar, converse com nosso time de especialistas.